由于人力资源专业人员越来越多地使用IT和数字技术,创造了更多远程工作的可能,在HR的推动下,数字化的人力资源管理对整个人力资源部门乃至整个HR业界都将产生非常深远的影响,这些影响体现在以下几个层面:
(1)大大提升了常规行政工作的效率,未来共享服务中心的效率会大大提升。
(2)数字化有利于升级和创新的人力资源管理体系的建设和实践,这让升级后的人力资源管理的制度、流程和机制建设大大提高了HR的专业度,并为业务决策带来不可估量的价值。
(3)通过数字连接,提高了个人生产力和整体组织绩效。
为建设业务型人力资源部门,我们就来看看如何从基础的IT建设入手,为未来的数值化的人力资源管理建设做铺垫。
当HR的组织架构清楚了,政策梳理统一了,给流程的标准化提供了极大的利好,然后流程包括表格表单都最大限度地标准化了。这些工作都为IT系统的统一和流程的IT化、数字化提供了最佳条件。
IT系统的建设不是独立的,前面有提到通常在流程梳理的开始就会有IT板块的项目经理介入,在流程梳理的过程中完成IT系统的选型、流程的整合和应用,最后和组织、流程一起完成系统的整合与统一。