流程owner在流程治理体系中属于中坚力量,在流程治理组织中属于中间体系,在矩阵组织中也是横向业务线条责任人,如下图所示:
流程owner要承接流程治理的政策、制度、管理规则,还要遵从业务域owner的管理要求,对所管辖流程覆盖的业务进行横向的业务管理,以矩阵式管理的方式切入业务管理,确保业务按照流程操作。
可以说,在流程治理体系中,流程owner起到了承上启下的作用,是流程治理体系的关键角色。如果流程owner未能充分发挥作用,那么将导致流程治理体系的断层,流程治理的各项规则、机制都只能飘在空中,无法落地。
造成流程owner未能充分发挥作用的原因有:
第一,没有充分的授权与集权管理规则,流程owner不能充分发挥管理作用。流程owner虽然本身可能是企业的中高层管理干部,但流程管理可能涉及到的是跨职能部门的业务,如果没有充分授权的话,将难以约束流程线条下的流程角色按照流程要求完成业务动作;
第二,对流程owner的绩效驱动不足,没有调动流程owner的工作积极性。流程owner本身有自己的本职工作要完成,一般都是中层干部或者核心业务骨干,他们本身要忙于本职工作,要承担业务方面的绩效考核。如果流程治理没有完善的绩效驱动机制的话,流程owner肯定不会投入太多精力到具体的流程管理工作中,再加上流程治理工作本身遇到的阻力,导致流程owner没有意愿去管理好所负责的流程,这样就导致了很多公司,明明任命了流程owner,却只是挂了个名而已,最终未能让流程治理体系落实到最基层;
第三,流程owenr自身能力不足。流程owner本身并非管理领域出身,只是精通业务或者担任某个中层干部才被任命为流程owner。他们对流程管理领域的专业理解是不足的,没有经历过流程变革项目的实践工作经验积累的话,是无法有效运用流程治理的专业工具和方法,就算通过培训和辅导,也无法在短时间内提升流程owner的流程管理能力。要提升流程owner的能力,必须在长期的流程治理体系中,通过不断的实践才能产生效果;
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以上就是流程owner未能充分发挥作用所产生的问题和原因分析,要让流程owner充分发挥流程管理的作用,还得回到流程治理体系建设中,随着流程治理体系成熟度提升,流程owner将能发挥更大作用;