设计开发项目管理始于项目计划,企业应基于同步工程编制从需求研究到设计定型阶段所有设计开发作业活动的次序、时程安排,并筹备内、外部资源展开技术攻关,以高质量、高效率、低风险、低成本、短周期的完成设计开发工作。
(一)设计开发项目计划
基于同步工程的设计开发项目计划表,是确保设计开发项目有序、高效推进的重要控制手段,可参考表2.19。
表2.19设计开发项目计划表
(二)设计开发项目计划编制的三个条件
如下三个条件是项目计划编制的基础,是项目计划理论成立的前提条件。
条件1:企业确定能够解决设计开发所需的资源(人力、技术、设备、时间及资金等)。
条件2:由总工程师或同等资历的权威代表主导设计开发的技术规划、工作分解和共识。
条件3:运用CPM或PERT技术确定项目关键路径及应对措施。
(三)设计开发项目计划实施中的三个要点
如下三个要点是项目计划得以有效实施、如期完成的保障,但往往容易被一些企业所忽视。
要点1:项目总工程师或同等资历的权威代表必须指导并参与各阶段的技术研究、技术评审、技术验证、技术确认工作。
要点2:项目总工程师或同等资历的权威代表必须全面掌握设计开发进度(对于大型、复杂的项目可以设立项目计划人员给予协助),及时协调、组织或提供资源,确保项目如期完成。
要点3:项目总工程师或同等资历的权威代表必须确保项目各阶段均应充分利用企业内、外部技术力量和资源进行联合设计开发。
(四)设计开发项目业绩评定指标
设计开发工作一般会持续较长时间、投入较多资源,所以企业需要检视设计开发的有效业绩,以利于设计开发工作的持续改进。对设计开发项目业绩的衡量,可通过质量、效率、成本及收益四大类指标给予评价。
质量类指标,比如直接评价产品的指标:合格率、直通率、返工率、废品率、客户或消费者投诉等;再比如评价设计开发项目的指标:打样试制一次成功率、试产一次成功率等。
效率类指标,比如直接评价产品制造的指标:单位时间和资源下的产出、增值作业时间占比等;再比如评价设计开发项目的指标:项目准时率、项目周期、产品上市时间等。
成本类指标,比如直接评价产品的指标:产品标准成本、实际成本、人工成本、材料成本、质量成本等;再比如评价设计开发项目的指标:设计开发费用等。
收益类指标,比如直接评价产品的指标:产品标准利润、实际利润、营业额贡献度等;再比如设计开发项目的指标:设计开发投资回报率等。