五、现场实施

有了前面的组织、方针目标、计划、教育以及宣传。那么接下来就是导入实施了。

进入实施阶段后,到底该怎么样动手呢?动手前,先要了解前期需要哪些准备工作。如:责任区域是否明确?5W1H(目的?哪里实施?什么时候做?责任人是谁?做什么?用什么方法?)

表3-24

项目

问题

改善方向

Why

目的是什么?

清楚要达到什么要求和目的

Where

在什么地方执行?

实施区域是哪里?

When

什么时候做此事?

安排什么时间开始做?什么时间完成?

Who

由谁来做?

责任人是谁?

What

做什么?

本阶段需要做的是哪些?

How

如何做?

实施方法有哪些?

样板区的重要性:在广东某偏僻的小城市的一家企业辅导时,现场员工普遍抱有:每天做5S?给我多少钱?老板特意叮嘱顾问老师:我们这里招工不比大城市,不能对工人太严厉,否则一甩手不干了。针对这种情况,顾问老师了解到某车间产能不足,经常影响后工序正常生产,了解到这个车间有一条线的年轻班长愿意接受新的思想,也很有上进心。于是顾问老师对他说,你按照我说的做,三个月后你的生产线效率至少提高15~20%,要不要试一试?班长说,我们产能不足,且是计件制,如果效率能提高20%,说明每天能多做20%的产量,那么我们班组全员的工资就可以多拿20%,干。就这样从他负责的生产线开始推进5S,同时也导入了生产线平衡法、各岗位IE效率提升法等,不到三个月效率就提高了20%。看到这个结果,整个车间其他生产线都想做,其他车间也跃跃欲试。从此,5S精益管理的突破口就打开了。后来该企业与3A合作三年,精益管理取得巨大成果。

接下来实施的第二步就是选定样板区;

1.选定样板区

㈠为什么要先选定样板区实施?

①一个企业有多个生产区域和办公区域。刚启动时,大家对6S实施的工作还很不熟悉,如果一上来就全部启动,将会因盲目行动而走入一些误区,返工的可能性非常大。一旦出现大量返工的情况,可能严重打击一线人员的热情。如果先在一些代表性的区域进行摸索,即使返工也能局限在小范围,通过摸索、改进、总结、提高,进而取得一些效果后,再引导其他区域人员来现场实地考察,了解6S真正的效果、学习6S的一些方法手段,那将起到非常好的作用。

②样板区先行,可以节省成本。如果所有区域盲目行动时,因返工多导致材料成本、人工成本等成本的浪费;

③样板区先行,人员可以得到合理安排。在第一周样板区启动的时间内,企业推行办人员的精力能够全部放在样板区,进行精心指导。

1​ 样板区选定多少个区域合适?

一般选定4~6个左右比较好。太少了缺乏代表性,太多了影响样板区推行的进度,短期内不能起到‘样板’的作用。大部分企业都是由生产区、维修区、仓储、办公区、实验室等组成。这时候,我们一般选1~2个生产区域、1个维修间、1个仓库、1个办公室,有实验室的企业就加1个实验室。

㈢样板区选择什么条件的区域合适?

1​ 选择代表性强的比较好,可以给非样板区起示范作用;在推行难度上建议难、易搭配。通常选择1~3个月内能够获得‘良好’效果的区域。

2​ 选择难度比较大的,比较复杂的区域,这样可以让非样板区更有信心;但要避免特别困难的区域,比如需要改变生产管理方式(生产计划方式改变等)才能取得‘良好’效果的区域,因为样板区需要短时间内获得突破,起到样板作用。

3​ 选择人员和时间可以配合的区域,这样才能保障我们在短时间内能够快速取得效果。

样板区6S实施步骤

2、全厂全面启动整理、整顿、清扫工作;

去样板区参观学习,交流经验,全厂所有区域参照样板区展开不要物清理和必要物的定位。对必要物按照三定、三要素要求进行规范化;

有些企业,想做好6S,必须关注及解决污染源、灾害源、操作困难部位、点巡检困难部位、安全隐患,才能取得巨大成效。表3-25 是某钢铁企业动力车间推进5S对上述问题解决的个数。

表3-25