六、盘点工作事项,梳理企业四级流程目录

盘点工作事项,就是盘点企业经常在做哪些事。让大家明白什么工作在创造价值、什么工作创造的价值太少、什么工作根本没有创造价值、有的工作不仅没有创造价值可能还会吞噬他人创造的价值。是工作方式不对,还是工作的人出了问题。人的问题另行解决,工作方式不对,就有必要调整工作方式。这就是前面讲的,通过流程梳理为流程优化奠定基础。

盘点工作事项的目的,就是分门别类理出工作头绪,就是要整理出企业四级流程图名称。

四级流程图名称就是把三级流程图中的“基本事项”名称+流程图就可以了。

我们以三级流程图“采购谈判管理流程图”为例来说明。

采购谈判管理事务工作包括采购制度或标准的建立、采购市场调查、供应商筛选、采购谈判、采购合同签订、工作总结改善等主要事项。这些三级流程图中的每一个基本事项名称+流程图就是四级流程图名称。那么,四级流程图名称就有“市场调查流程图”“供应商筛选流程图”“采购谈判组织流程图”“采购合同签订流程图”。“制度建立”与“工作总结”是企业各系统共有的管理工作,其四级流程图分别在“企业制度管理流程图”“企业绩效管理流程图”之下(这两个也是三级流程图名称)。

我们仍然以某集团管理公司为例,通过它的部分三级流程名称梳理四级流程名称。

1 监察管理流程图

1-1项目监察流程图

1-2决策贯彻监察流程图

1-3高管履职监察流程图

1-4高管违章违纪查处流程图

1-5监察资料移交流程图

2 审计管理流程图

2-1年度审计计划制订流程图

2-2专项审计立项报批流程图

2-3审计实施流程图

2-4高管离职审计流程图

2-5审计监察交接流程图

3 计划管理流程图

3-1集团年度计划制订流程图

3-2集团年度计划分解流程图

3-3分/子公司年度经营目标分解流程图

3-4分/子公司月度经营数据上报流程图

3-5分/子公司年度经营目标达成奖励流程图

3-6预算调整审批流程图

4-资金管理流程图

4-1融资计划审批流程图

4-2分/子公司融资申报流程图

4-3融资对象选择流程图

4-4融资项目报批流程图

4-5融资档案管理流程图

5 投资管理流程图

5-1投资项目论证流程图

5-2投资审批流程图

5-3投资项目实施跟进流程图

5-4投资效果评估流程图

6财务管理流程图

6-1分/子公司借支审批流程图

6-2分/子公司资产调拨流程图

6-3分/子公司报表报送流程图

6-4 企业对外报表报送审批流程图

6-5企业税收筹划确认流程图

6-6财务人员异动工作交接流程图

上面流程图均有代号,三级流程图名称前面用单一数字表示,四级流程图名称,只需要把所属的三级流程名称代号加在四级流程图的顺序号前面,就成了四级流程图的代号。如6-2分/子公司资产调拨流程图,就是企业第6个三级流程图(6财务管理流程图)中的第2个四级流程图。

其实,这里的编号是提前了(应该在汇总之后再统一编号),给出编号是为了让大家提前习惯把三级流程与四级流程之间的对应关系时时联系在一起。