政策统一是艰巨和系统化的工作，属于搭建项目的子项目，有一个严密的项目组构成，并且遵循科学的步骤和决策流程开展工作。首先给大家介绍一个案例，图10-1是B公司的政策优化小组。不是所有公司都需要这么做，有些公司的政策本来就已经统一或者大部分统一了，就无须成立这么严谨的组织。

图10-1 B公司的政策优化小组

这个组织架构主要包含三层工作人员：第一层是决策委员会，主要有中国区业务负责人、HR负责人，各业务单位负责HR工作的高管，比如总经理或者商务副总裁、集团项目组，总人数在15人左右。这个小组的工作主要是听取项目的汇报，沟通反馈项目过程中的问题和矛盾，并统一分歧达成共识。第二层是项目工作委员会，也叫项目组，主要由项目负责人和地方HR负责人组成。主要工作是项目管理，确保政策优化可以按时保质保量地推进和完成。第三层是政策优化工作小分队，按照招聘和入职、薪酬福利、员工关系和考勤，以及培训发展等成立了四个队。主要是由HR总部的CoE或者准CoE领导，准CoE是指在还没有确定CoE的情况下选择该领域比较专业的总部HR担当队长角色。

这张图中可以看到，整个项目周期是四个月左右。工作方式是政策优化小分队通过会议和工作坊的形式召集各地方的相关板块的负责人讨论优化的方案，项目组会协助并推进项目的进程。通常至少一个月有一次项目汇报，确保阶段性工作有进展，同时将方案和建议开展讨论和意见统一。最后将第三层的建议呈现给决策层讨论和通过。

这里的决策委员会，原则上可以同项目组的决策委员会是同一个委员会。只是在项目阶段会议的时候把政策优化相关的进程和决议在会上讨论即可。在整个案例中，之所以成立独立的组织架构，主要的项目计划开始没有把政策梳理考虑进去的失误造成的。当组织项目的组织设计和流程设计推进时，发现很多公司的政策不一致，于是立即成立了项目组。