(一)改善员工行为
1.改善行为
改善行为的目的是激励员工,最终能影响与改善其行为,符合团队的期望。
(1)行为的产生如图12-10所示。
图12-10 行为的产生
(2)改善员工行为,必须从以下三方面着手:
①了解掌握员工的需求。
②根据需求,找到适当的刺激、方法、手段。
③启发员工良好的态度。
2.掌握员工需求
在马斯洛需求层次理论(Maslow)中,如图12-11所示,将人的需求分为五个层次:
(1)生理的需求:能够生存最基本的需要,食物、保暖、水、性。
(2)安全的需求:免于危险、恐惧及不安,包括身体与财产的安全不受侵害。
(3)爱与归属的需求:爱与被爱,人际关系,团队所接纳、认同。
(4)尊重的需求:获得重视、敬重、独立、自由、自尊、地位。
(5)自我实现的需求:自我理想、充分发挥才能、做有意义价值的事、获得成就。
图12-11 马斯洛需求层次理论(Maslow)
3.了解员工的需求
(1)培养对人的理解力。
(2)多观察。
(3)多沟通。
(4)需求不满时的征兆(参考):
①安全需求:缺乏自信、害怕错误、忧柔寡断。
②爱与归属需求:在意别人的看法,不愿得罪人,容易顺从团队。
③尊重需求:对人的敏感度低,希望获得别人注意,以“我”为尊。
④自我实现需求:很有自信,独立,勇于接受挑战,喜欢不同。
4.不同层次需求的运用
①针对需求层次,管理者应思考如何给员工“安全感”“归属感” “尊重感”及“成就感”。
②重赏之下必有勇夫?
③非物质性激励的方式。
5.管理作为与需求层次测试,如表12-7所示
表12-7 管理作为与需求层次测试
做法 | 答案 |
1.建立团队间沟通的渠道及平台 | |
2.对于员工提出的建议能够给予反馈 | |
3.做好情绪的控制 | |
4.帮员工创造工作的价值和意义 | |
5.对新任岗位员工给予基本工作技能培训的机会 | |
6.对待团队成员公平公正 | |
7.给予高层次的授权 | |
8.化被动为主动的关心与沟通 | |
9.创造团队学习的氛围 | |
10.征询员工对工作的看法、意见 | |
11.让员工明确了解工作职责内容 | |
12.目标明确,不随意朝令夕改 | |
13.让员工的工作有难度和挑战性 | |
14.放下身段,和员工同甘共苦 | |
15.与员工沟通时创造良好环境并倾听其心声 | |
16.一般层次的授权 | |
17.采纳员工的意见并让其看到执行后的成果 | |
18.为团队及员工承担相应的责任 | |
19.让员工当导师,带领徒弟 | |
20.与大家共享信息 |
(二)赞美与责备
1.赞美的原则运用
(1)以共同分享喜悦的愉快心情加以称赞。
(2)不忽略任何一个值得称赞的行为(勿因善小而不为)。
(3)在众人面前称赞(公开性)。
(4)把握时机(及时性)。
(5)明确指出(具体性)。
(6)赞美之余可提醒改善之处。
2.责备时的注意事项
(1)心平气和地批评,不要情绪化。
(2)注意批评的时机。
(3)明确指出批评的理由。
(4)避免在众人面前批评。
(5)不要翻旧账。
(6)不要一竿打翻一条船。
(7)不要随便做比较。
(8)要干脆,不要唠叨不停。
(9)注意表达方式。
(10)最后仍为他打气。
3.三明治责备法
肯定过去+责备现在+期待未来。
4.启发员工的正确态度
(1)态度:指个体对环境中任何事物的想法、喜恶及反应倾向;对某种特定对象及状况的“心理准备状态”。
(2)态度的特点如表12-8所示。
表12-8 态度的特点
特点 | 对应作为 |
态度不是与生俱来的,而是后天环境中养成的 | 要了解形成态度的原因 |
态度是针对某一对象或状况产生的 | 要知道是态度问题还是性格问题,以不同方式应对 |
态度形成后将持续一段时间,而不易改变 | 不要奢望短时间内或一两件事就改变员工的态度 |
态度是一种内在心理历程,无法直接观察,只能从当事人言行中观察 | 不要先入为主,枉下结论,要客观观察 |
自己很难客观地观察 | 不妨主动沟通,增进了解,消除不必要的误解 |
(3)如何启发正确态度的方法?
①掌握形成态度的原因。
②让下属体验良好的经验。
③改变认知。
④增加认知。
⑤强化认知。
⑥通过他人影响。
⑦管理者以身作则。