三、如何做好激励

(一)改善员工行为

1.改善行为

改善行为的目的是激励员工,最终能影响与改善其行为,符合团队的期望。

(1)行为的产生如图12-10所示。

图12-10 行为的产生

(2)改善员工行为,必须从以下三方面着手:

①了解掌握员工的需求。

②根据需求,找到适当的刺激、方法、手段。

③启发员工良好的态度。

2.掌握员工需求

在马斯洛需求层次理论(Maslow)中,如图12-11所示,将人的需求分为五个层次:

(1)生理的需求:能够生存最基本的需要,食物、保暖、水、性。

(2)安全的需求:免于危险、恐惧及不安,包括身体与财产的安全不受侵害。

(3)爱与归属的需求:爱与被爱,人际关系,团队所接纳、认同。

(4)尊重的需求:获得重视、敬重、独立、自由、自尊、地位。

(5)自我实现的需求:自我理想、充分发挥才能、做有意义价值的事、获得成就。

图12-11 马斯洛需求层次理论(Maslow)

3.了解员工的需求

(1)培养对人的理解力。

(2)多观察。

(3)多沟通。

(4)需求不满时的征兆(参考):

①安全需求:缺乏自信、害怕错误、忧柔寡断。

②爱与归属需求:在意别人的看法,不愿得罪人,容易顺从团队。

③尊重需求:对人的敏感度低,希望获得别人注意,以“我”为尊。

④自我实现需求:很有自信,独立,勇于接受挑战,喜欢不同。

4.不同层次需求的运用

①针对需求层次,管理者应思考如何给员工“安全感”“归属感” “尊重感”及“成就感”。

②重赏之下必有勇夫?

③非物质性激励的方式。

5.管理作为与需求层次测试,如表12-7所示

表12-7 管理作为与需求层次测试

做法

答案

1.建立团队间沟通的渠道及平台

2.对于员工提出的建议能够给予反馈

3.做好情绪的控制

4.帮员工创造工作的价值和意义

5.对新任岗位员工给予基本工作技能培训的机会

6.对待团队成员公平公正

7.给予高层次的授权

8.化被动为主动的关心与沟通

9.创造团队学习的氛围

10.征询员工对工作的看法、意见

11.让员工明确了解工作职责内容

12.目标明确,不随意朝令夕改

13.让员工的工作有难度和挑战性

14.放下身段,和员工同甘共苦

15.与员工沟通时创造良好环境并倾听其心声

16.一般层次的授权

17.采纳员工的意见并让其看到执行后的成果

18.为团队及员工承担相应的责任

19.让员工当导师,带领徒弟

20.与大家共享信息

(二)赞美与责备

1.赞美的原则运用

(1)以共同分享喜悦的愉快心情加以称赞。

(2)不忽略任何一个值得称赞的行为(勿因善小而不为)。

(3)在众人面前称赞(公开性)。

(4)把握时机(及时性)。

(5)明确指出(具体性)。

(6)赞美之余可提醒改善之处。

2.责备时的注意事项

(1)心平气和地批评,不要情绪化。

(2)注意批评的时机。

(3)明确指出批评的理由。

(4)避免在众人面前批评。

(5)不要翻旧账。

(6)不要一竿打翻一条船。

(7)不要随便做比较。

(8)要干脆,不要唠叨不停。

(9)注意表达方式。

(10)最后仍为他打气。

3.三明治责备法

肯定过去+责备现在+期待未来。

4.启发员工的正确态度

(1)态度:指个体对环境中任何事物的想法、喜恶及反应倾向;对某种特定对象及状况的“心理准备状态”。

(2)态度的特点如表12-8所示。

表12-8 态度的特点

特点

对应作为

态度不是与生俱来的,而是后天环境中养成的

要了解形成态度的原因

态度是针对某一对象或状况产生的

要知道是态度问题还是性格问题,以不同方式应对

态度形成后将持续一段时间,而不易改变

不要奢望短时间内或一两件事就改变员工的态度

态度是一种内在心理历程,无法直接观察,只能从当事人言行中观察

不要先入为主,枉下结论,要客观观察

自己很难客观地观察

不妨主动沟通,增进了解,消除不必要的误解

(3)如何启发正确态度的方法?

①掌握形成态度的原因。

②让下属体验良好的经验。

③改变认知。

④增加认知。

⑤强化认知。

⑥通过他人影响。

⑦管理者以身作则。