1.快速进入状态

很多时候时间是足够用的，只是我们用太多的时间去担心，或是做其他事情，而导致时间不够用。有一个定律，就是说任务总会到最后的时间节点才会完成。假设一个任务给你10天的期限，那么你就会花10天完成；如果给你3天期限，那么3天内你也能完成。其实，很多时候是你没有快速进入工作状态。大部分人一会看看新闻，一会聊聊天，半小时都进入不了工作状态，干扰太多。那么笔者快速进入状态的方法是什么呢？在此推荐给大家几种方法。

（1）写心情日记。心情日记就是把自己当下的状态写出来。写完几百字的心情日记，也就进入状态了，而且写多了，思路就开阔了，也便于写咨询报告等。

（2）直接开干。还有一个方法就是直接拿过来什么都不想，能写什么写什么，这样不到5分钟就进入状态了。快速进入状态之后才能够开展工作。

（3）屏蔽所有的信息。除了你当前工作需要的信息，其他的全都屏蔽掉，让自己的注意力迅速集中。

2.连续工作12个小时

当集中精力连续工作12个小时，你会发现你能做的事情有很多很多。有人会想连续工作12个小时会不会很难、很累？实则不然，真正集中精力从早晨9点工作到晚上9点，眨眼就过去了。当你有这种连续工作十几个小时的能力，你就不怕任何堆积的工作了，因为集中工作的成果相当于三五天的工作量。

3.一步一个脚印

做PPT不要乱放内容，做完一页算一页，不能凭感觉觉得差不多了就做下一章，等把整体弄完了再来改。其实搭好框架之后再做更快，不要一下子做了90张，然后再筛选，那样会让自己陷入混乱。

4.一定能做完

心态上要有一定能做完的决心，相信自己，做起来就能快速进入状态了。兵法有云：“胜兵先胜而后求战”，说的就是从心理上先战胜敌人，然后再去想如何做。有的人为了完成任务三天三夜不睡觉，其实有这样经历的人，就有这样的心态。

接下来还是给大家介绍一个实战的案例。笔者给喀什某银行做的《营业网点标准化管理手册》，仅目录就包含5章（如图1-5、图1-6所示），每章还有很多小节，最后花了大概三天的时间就完成了。

图1-5《营业网点标准化管理手册》目录1

图1-6《营业网点标准化管理手册》目录2