在3~5年的中长期战略规划中,一般会明确未来三年的详细目标。而这个规划中的第一年目标,年度经营计划就需要回答通过什么样的策略与资源投入来达成。通过基于整体目标而进行系统分解并最终形成的年度经营计划,是全面预算的依据,是全面预算编制的起点和基础,
1.年度经营计划要衔接、支撑战略目标
年度计划来源于战略要求,所以年度经营计划一定要实现战略规划与计划的衔接,根据战略规划中第一年的目标要求,从上到下要进行有效分解,制订详细的销售计划、研发计划、生产计划、采购计划、人力资源计划、固定资产投资计划等。
在工具选择上,可以按照OGSM的方法论来制订经营计划。OGSM是Objective(目的)、Goal(目标)、Strategy(策略)、Measurement(度量)的概括。OGSM是一种计划与执行管理工具,通常用来制订公司的策略计划。OGSM会指导你在制订年度计划时,强迫你对自己的一些想法做一个系统化的梳理,非常直观有效地帮助你预先检视自己的计划,如果你难以完成它,那一定是你的经营计划思考没有到位。一份好的年度经营计划(OGSM)应当结构完整逻辑性强,它立框架、明定位、定目标、细举措、强保障,有分析有结论,逻辑清晰,重点突出,自成一体。
2.年度经营计划中要明确关键任务
这些关键任务,要能够做到从上到下互联互通,低层面支撑高层面的经营目标、部门支撑公司的经营目标、经营单元支撑公司整体的经营目标。
年度经营计划当然需要对下一年度的工作进行全面安排,要重点突出。哪些是重点?一定是基于战略而不是各部门想当然。这种关键任务就是关系到全局的、需要提前部署的最重要的几件事,不是例行的日常工作,它源自战略的“要求”,不是源自日常工作中的“问题”。同时,我们强调下一年度的经营计划在8月-9月就要讨论、规划,一个很重要的意图就是,在今年剩下的时间,是否可以尽可能做一些前期准备。
年度经营计划中,尤其要针对战略规划中的重大效率目标安排专项规划。比如在许多公司,库存周转都是一个重大工作,但是这个工作涉及许多方面,与许多部门相关(与研发标准化、SKU、客户质量、合同条款、采购准备、生产交付效率、运营服务等均有相关),不能简单部署一个库存周转指标,或者让某个部门做计划就行了,特殊时期,可以设立一个跨部门的工作组进行系统规划,再分到部门实施。
这些关键任务确定后,最终会在预算管理中检视是否配置了关键资源。
3.计划与任务要层层拆解,真实体现从整体到局部的经营思路
工作计划的制订,可以按照战略规划的逻辑进行思考、分解,即从业务的视角,对外部的市场、行业、客户进行分析,对内部的组织、能力、资源进行判断。把外部目标在内部进行分解,然后逐项进行工作规划。我们强调以指标为导向进行工作梳理,继而进行策略准备。比如:
销售部门要分解收入额、毛利率、市场占有率、客户满意度等目标,对销售工作进行规划;
产品部门要对产品的更新迭代作出规划,新产品什么时候上市、要实现多少销售额,老产品何时退市,研发周期如何加快等进行部署;
生产部门要对产能平衡、生产效率提升做出计划,充分利用现有/新增的产能,持续降低产品成本,加快交付等;
采购部门要对大宗商品价格走势进行研究,要对供应商的价格控制和能力提升作出规划,从成本、质量、交付等方面提供保障;
财务部门要对资金进行计划;
人力资源部门要对组织进行诊断,对人力进行规划。
4.要有风险预案,做好风险管理
在大环境变化多端的情况下,企业做经营计划时,要充分考虑经营形势变化可能引发何种风险,并提前制定有效的保障措施或替代方案,平衡好发展、收益与风险之间的关系,必要时可借鉴行业事件,进行重点风险项目的研讨。