以下四个小节的内容，我们合并称为“开好单一会议的四项基本原则”（如图2-2所示），也就是说，会议目标、议程模板、会前充分准备和会中决策流程，四者缺一，否则会议高效难以保障。

图2-2开好单一会议的四项基本原则

其中最重要的是什么？是不是与会的人都准备不足，没有带脑子和嘴巴来开会？因此，是不是要敦促每个来开会的人做充分准备呢？——不是！

是会议目标不明确！

连会议的目标都不明确，就遑论会前准备，又让来开会的人围绕什么来准备呢？

因此，组织者/主持人一定要多问自己为什么开会。请读者注意，其实这已经延伸到“会议体系”“扫天下”的问题了，如果已经做好了会议地图（第三章会谈到），即明确了哪些会要开、哪些会不开、要开的那些会议的目的是什么，那么“扫一屋”的时候执行就好了，就不必再为这次会议的目的是什么烦人了。

如果暂时不谈会议体系，关于“会议目标明晰”，还是有一些速效的小技巧的：

◆ 制定会议通知模板，“会议目标”应是必写项目，如不写就可以不参加。

◆ 为了提示会议发起者，提醒他们不要动辄发起一些花钱多办事少的会议，可以制定一个制度，要在会议通知上写明本次会议的成本。

◆ 取消不必要的会议，从而提高会议的目的性。

可选的办法有：

◆寻找可替代途径，通过电话、邮件而不是会议来咨商。

◆会议合并。

◆偶尔取消一两次试试。

◆取消不必要的例会，甚至所有例会，将议程合并到急需时才开。

◆所有多少人以上的会议，都得上级批准。

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