B2B的销售模式与B2C的销售模式有所不同,一般不主张早例会或者晚例会,销售例会以周会或者月度会议居多。所以,一个有效的销售会议应该设定标准议程:准时开始、结束,不要偏离主题,形成会议纪要。而一个糟糕的销售例会往往成了领导发飙会、销售人员抱怨会、茶话会闲聊会,除了浪费时间根本起不到管理队伍、促进业务发展的作用。
销售例会主要有四大主题:分析销售漏斗和报表(包括实际的销售数字差距和销售人员的活动行为),讨论下周行动计划,辅导并激励下属,团队分享成功经验。销售经理先通过报表掌握情况,然后在例会上面对面的提问、了解更详细的状况。销售报表只能暴露问题,例如目标没有达到或者无法见到客户关键人等,但不能解决问题。如何解决?销售例会就是一个很好的途径来纠正销售人员的行为、分析失败的原因、提升其自信、共同制定下一步的行动方案,对于重要项目,销售经理要帮助其协调资源甚至披挂上阵提供支持。对于表现优秀的销售人员,让他们在会议上分享成功的经验,而对有问题的销售人员可以私下一对一的辅导。
销售例会
例会上,销售经理如何提问?
销售经理针对下属报表中不清楚或者有疑问的地方进行提问,强迫销售人员回答直指问题核心的提问,可能会让他们感到不舒服,对业绩比较差的销售人员来说是一种煎熬,但是把每个客户、每个项目放在聚光灯下检查、分析、辅导并帮他们解决问题、制定行动计划,才是有效的销售会议。如果真能提升销售人员的能力和业绩,相信他们会理解,未来还会感谢有你这样苛刻的领导,让他们得到学习、锻炼与成长。
当然,也可以让当事人自己或团队其他成员一起分析失败原因,并提出改善的建议和行动 ,这是一种销售人员能够接受的方式。从心理上说,在上司的启发下通过自我分析原因并提出行动计划,执行的效率会更高些,因为方案是自己同意的,不是上司强加给自己的。否则,销售人员很可能回来对你说:“老板,我按照你的方法去试了,不管用啊!”总之,让销售会议成为双方欲达成目标的对话,而不是销售经理的独角戏。
针对某个阶段的工作,可以问以下问题。
(1)该段时间做了多少次拜访?
(2)客户及潜在客户的名称?
(3)拜访的结果或预期的订单有多少?
(4)何时可能有订单?
(5)提供的产品和服务?
(6)失去的订单和客户?
(7)失去订单的原因?
(8)未按计划完成的工作?
(9)阶段目标是否完成?
(10)如果未完成是否有补救计划?
(11)需要公司提供的帮助和支持?
(12)……
针对某个项目,你可以问以下问题。
(1)你何时拜访某某公司?
(2)你在哪里和谁会谈?
(3)此人有权签约下单吗?
(4)最后决策还有其他人参加吗?
(5)你们讨论了哪些产品和方案?
(6)他们目前使用哪些产品和方案?
(7)我们的产品和方案能否解决他们的问题?
(8)他们对该次讨论的反应如何?
(9)他们是否在考虑竞争对手的产品和方案?
(10)可能的订单金额是多少?
(11)什么时候采购?
(12)如何推进这个项目?
(13)我可以帮什么忙?
(14)……
某公司项目销售问题清单
项目阶段 | 阶段工作描述 | 问题 |
E阶段(Entrance)确认商机阶段 | 1.了解客户基本信息 | 1.客户的基本情况如何(组织架构、主营业务及规模、行业地位、信息化现状……) |
2.分析客户需求 | 2.客户对我们的产品或服务是否有明确的需求?是什么 | |
3.确认客户立项 | 3.客户是否有项目预算?是多少?信息的来源是哪里 4.客户是否有项目决定权 5.客户是否有明确的采购时间计划 | |
D阶段(Demand) 进程确定阶段 | 1.建立销售团队 | 6.是否已经建立销售团队?团队的成员、分工和职责 |
2.了解客户选型进程 | 7.客户有否成立项目选型小组,成员如何 | |
8.该项目的决策机构图,决策者的背景、关心何种问题 | ||
9.项目的决策流程是什么 | ||
10.我们有没有内线,内线的资历怎么样 | ||
3.客户需求分析 | 11.是否做过初步需求调研,客户三维需求是什么 应用及服务 技术及系统 关系及合作 | |
12.我们公司产品是否满足客户需求 | ||
4.竞争分析 | 13.我们公司的产品、服务在该项目上的优势是什么 | |
14.我们公司的产品、服务在该项目上的劣势是什么 | ||
15.项目的主要竞争对手是谁 | ||
16.竞争对手的优势是什么 | ||
17.竞争对手的劣势是什么 | ||
18.竞争对手是否有内线?什么级别 | ||
5.制定销售策略 | 19.我们的销售策略是什么(正面进攻、迂回佯攻、外围包抄等) | |
6.项目推进进程 | 20.是否与客户确认了项目推进计划?与谁确认的?签过字了吗 | |
C阶段(Consulting)方案论证阶段 | 1.方案交流进展 | 21.方案交流进展到哪一步(①需求调研;②方案设计;③书面方案提交;④方案演讲;⑤产品演示;⑥高层交流;⑦参观示范客户;⑧访问总部) |
22.方案的内容是什么 产品/服务 客户化 项目实施 | ||
2.方案是否完备 | 23.方案给客户提供什么价值(有形、无形) V=B-C;ROI=B÷C% | |
24.方案是否覆盖客户的需求?我们认为方案的不足之处在哪里 | ||
3.客户对方案的认同度 | 25.客户对我们提交的方案的评价如何?是否入围 | |
4.方案差异分析 | 26.竞争对手是否已经提交了方案?客户的评价如何 | |
27.我们方案的优势和劣势在哪里 | ||
28.我们的方案与竞争对手的差异在哪里 | ||
5.影响选型标准 | 29.客户选型标准是什么 | |
30.选型组成员对方案的看法(业务员、项目组负责人、客户高层) | ||
6.项目进程 | 31.项目现在最大的困难是什么 | |
32.项目是否按推进计划进行 | ||
33.是否完成了技术谈判 | ||
B阶段(Business)商务谈判阶段 | 1.选型结果 | 34.项目有哪几家方案入围 |
35.客户对各家方案的评价如何 | ||
2.商务合同 | 36.是否已经递交商务合同,我们的报价是多少?有竞争力吗 | |
37.竞争对手的报价是多少 | ||
38.客户要求的交易条款是什么 | ||
3.谈判进展 | 39.商务谈判进程如何(①导入阶段;②交锋阶段;③妥协阶段;④协议阶段) | |
40.客户对我们的商务合同有什么疑虑与异议?是否已经处理 | ||
41.竞争对手的进展如何,在做哪些工作,策略如何,内线情况如何 | ||
42.项目是否在控制中,最近是否有异常现象发生?我们的对策是什么 | ||
43.如果一切顺利,我们在什么时间结束项目 | ||
A阶段(Action) 销售成交阶段 | 1.最终形势的判断 | 44.客户是否确认了我们的技术方案 |
45.客户是否接受了我们的合同 | ||
46.客户和我们是否有战略合作协议 | ||
47.客户是否和我们讨论过实施和培训问题 | ||
48.最后签字日期是否已经确认?最后的签字人是否已经确认 | ||
2.签约后跟进 | 49.为客户的发货、装机、培训、咨询是否正常进行 | |
50.向客户收款是否顺利 |