第四节 销售例会

B2B的销售模式与B2C的销售模式有所不同,一般不主张早例会或者晚例会,销售例会以周会或者月度会议居多。所以,一个有效的销售会议应该设定标准议程:准时开始、结束,不要偏离主题,形成会议纪要。而一个糟糕的销售例会往往成了领导发飙会、销售人员抱怨会、茶话会闲聊会,除了浪费时间根本起不到管理队伍、促进业务发展的作用。

销售例会主要有四大主题:分析销售漏斗和报表(包括实际的销售数字差距和销售人员的活动行为),讨论下周行动计划,辅导并激励下属,团队分享成功经验。销售经理先通过报表掌握情况,然后在例会上面对面的提问、了解更详细的状况。销售报表只能暴露问题,例如目标没有达到或者无法见到客户关键人等,但不能解决问题。如何解决?销售例会就是一个很好的途径来纠正销售人员的行为、分析失败的原因、提升其自信、共同制定下一步的行动方案,对于重要项目,销售经理要帮助其协调资源甚至披挂上阵提供支持。对于表现优秀的销售人员,让他们在会议上分享成功的经验,而对有问题的销售人员可以私下一对一的辅导。

销售例会

例会上,销售经理如何提问?

销售经理针对下属报表中不清楚或者有疑问的地方进行提问,强迫销售人员回答直指问题核心的提问,可能会让他们感到不舒服,对业绩比较差的销售人员来说是一种煎熬,但是把每个客户、每个项目放在聚光灯下检查、分析、辅导并帮他们解决问题、制定行动计划,才是有效的销售会议。如果真能提升销售人员的能力和业绩,相信他们会理解,未来还会感谢有你这样苛刻的领导,让他们得到学习、锻炼与成长。

当然,也可以让当事人自己或团队其他成员一起分析失败原因,并提出改善的建议和行动 ,这是一种销售人员能够接受的方式。从心理上说,在上司的启发下通过自我分析原因并提出行动计划,执行的效率会更高些,因为方案是自己同意的,不是上司强加给自己的。否则,销售人员很可能回来对你说:“老板,我按照你的方法去试了,不管用啊!”总之,让销售会议成为双方欲达成目标的对话,而不是销售经理的独角戏。

针对某个阶段的工作,可以问以下问题。

(1)该段时间做了多少次拜访?

(2)客户及潜在客户的名称?

(3)拜访的结果或预期的订单有多少?

(4)何时可能有订单?

(5)提供的产品和服务?

(6)失去的订单和客户?

(7)失去订单的原因?

(8)未按计划完成的工作?

(9)阶段目标是否完成?

(10)如果未完成是否有补救计划?

(11)需要公司提供的帮助和支持?

(12)……

针对某个项目,你可以问以下问题。

(1)你何时拜访某某公司?

(2)你在哪里和谁会谈?

(3)此人有权签约下单吗?

(4)最后决策还有其他人参加吗?

(5)你们讨论了哪些产品和方案?

(6)他们目前使用哪些产品和方案?

(7)我们的产品和方案能否解决他们的问题?

(8)他们对该次讨论的反应如何?

(9)他们是否在考虑竞争对手的产品和方案?

(10)可能的订单金额是多少?

(11)什么时候采购?

(12)如何推进这个项目?

(13)我可以帮什么忙?

(14)……

某公司项目销售问题清单

项目阶段

阶段工作描述

问题

E阶段(Entrance)确认商机阶段

1.了解客户基本信息

1.客户的基本情况如何(组织架构、主营业务及规模、行业地位、信息化现状……)

2.分析客户需求

2.客户对我们的产品或服务是否有明确的需求?是什么

3.确认客户立项

3.客户是否有项目预算?是多少?信息的来源是哪里

4.客户是否有项目决定权

5.客户是否有明确的采购时间计划

D阶段(Demand)

进程确定阶段

1.建立销售团队

6.是否已经建立销售团队?团队的成员、分工和职责

2.了解客户选型进程

7.客户有否成立项目选型小组,成员如何

8.该项目的决策机构图,决策者的背景、关心何种问题

9.项目的决策流程是什么

10.我们有没有内线,内线的资历怎么样

3.客户需求分析

11.是否做过初步需求调研,客户三维需求是什么

应用及服务

技术及系统

关系及合作

12.我们公司产品是否满足客户需求

4.竞争分析

13.我们公司的产品、服务在该项目上的优势是什么

14.我们公司的产品、服务在该项目上的劣势是什么

15.项目的主要竞争对手是谁

16.竞争对手的优势是什么

17.竞争对手的劣势是什么

18.竞争对手是否有内线?什么级别

5.制定销售策略

19.我们的销售策略是什么(正面进攻、迂回佯攻、外围包抄等)

6.项目推进进程

20.是否与客户确认了项目推进计划?与谁确认的?签过字了吗

C阶段(Consulting)方案论证阶段

1.方案交流进展

21.方案交流进展到哪一步(①需求调研;②方案设计;③书面方案提交;④方案演讲;⑤产品演示;⑥高层交流;⑦参观示范客户;⑧访问总部)

22.方案的内容是什么

产品/服务

客户化

项目实施

2.方案是否完备

23.方案给客户提供什么价值(有形、无形)

V=B-C;ROI=B÷C%

24.方案是否覆盖客户的需求?我们认为方案的不足之处在哪里

3.客户对方案的认同度

25.客户对我们提交的方案的评价如何?是否入围

4.方案差异分析

26.竞争对手是否已经提交了方案?客户的评价如何

27.我们方案的优势和劣势在哪里

28.我们的方案与竞争对手的差异在哪里

5.影响选型标准

29.客户选型标准是什么

30.选型组成员对方案的看法(业务员、项目组负责人、客户高层)

6.项目进程

31.项目现在最大的困难是什么

32.项目是否按推进计划进行

33.是否完成了技术谈判

B阶段(Business)商务谈判阶段

1.选型结果

34.项目有哪几家方案入围

35.客户对各家方案的评价如何

2.商务合同

36.是否已经递交商务合同,我们的报价是多少?有竞争力吗

37.竞争对手的报价是多少

38.客户要求的交易条款是什么

3.谈判进展

39.商务谈判进程如何(①导入阶段;②交锋阶段;③妥协阶段;④协议阶段)

40.客户对我们的商务合同有什么疑虑与异议?是否已经处理

41.竞争对手的进展如何,在做哪些工作,策略如何,内线情况如何

42.项目是否在控制中,最近是否有异常现象发生?我们的对策是什么

43.如果一切顺利,我们在什么时间结束项目

A阶段(Action)

销售成交阶段

1.最终形势的判断

44.客户是否确认了我们的技术方案

45.客户是否接受了我们的合同

46.客户和我们是否有战略合作协议

47.客户是否和我们讨论过实施和培训问题

48.最后签字日期是否已经确认?最后的签字人是否已经确认

2.签约后跟进

49.为客户的发货、装机、培训、咨询是否正常进行

50.向客户收款是否顺利