升级流程明确了整个组织的决策边界和上报路径,以便快速、清晰地解决问题。该流程围绕核心项目团队和明确的项目经理来设计,允许核心团队在组织结构的较低级别作出决策。同时具有用于异常管理的预定义流程(将高优先级问题提升到更高级别的升级工作流),该流程最大限度地减少了升级决策所需的时间,它是敏捷产品开发过程中必不可少的工具之一。
项目经理通过四个步骤创建流程:
(1)定义决策类别:包括财务、人员配备、工具和技术功能等领域,在定义类别时,项目经理应该注意基于组织复杂性的类别数量的正确平衡。项目经理应该避免太多问题而无法提升到下一个级别,从而使流程负担过重,而太少则无法提供有意义的升级路径。
(2)项目经理应按职能职责确定适当的升级程序:项目经理应该从组织中的最低级别开始,通常是个人贡献者。某些决策类别可以具有并行通信(跨职能),并且通常来自项目经理。
(3)定义关键的组织贡献者及其决策权,包括项目经理:这可能因项目的规模和复杂性而异,在某些情况下,会有双重沟通路径(职能和项目)确保快速决策。
(4)项目经理与管理层进行审查:就类别、决策权限和升级程序达成一致,这是决策权,提出升级的过程应该由管理层签署。
升级流程对项目经理有什么好处?
最大限度地减少将产品推向市场的延误;
在决策过程中推动问责制;
通过为决策提供清晰的升级流程来节省时间和精力;
指导新的团队成员如何快速做出决策。