3、干部管理五步法实施框架

“复盘”一词源于围棋术语,指的是每次对弈结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍。这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,这是围棋棋手提高棋艺的一个方法。

在OKR会议中,OKR复盘会议也十分重要,在整个OKR周期中起着至关重要的作用。上个考核期的目标达成情况如何,下个考核期目标是否需要调整,外部发生了什么变化,我们需要采取哪些具体的措施,这些都是复盘会要解决的问题点。

①会议周期

周期:一个月一次。

时长:每次尽量控制在2小时以内,需要提前分析和准备。会上描述自己的OKR执行情况,讨论分歧的地方。

②参会人员

部门复盘会:各部门全员负责都要尽量参加,因为这个会需要反馈和解决问题,大家要把在OKR执行过程中遇到的问题、挑战、困惑全部做沟通。

公司复盘会:公司CEO和各部门负责人参会,各部门负责人简述自己部门的OKR,以及实行情况,具体讨论为了公司整体OKR部门

③会前准备事项

1、每个人自己的OKR,OKR打分

2、找到自己做得好的地方/或者确定自己做得可以更好的地方

④会议流程

个人复盘,同步数据、资料,各自分析

分析原因的核心,在于找到成功/失败背后的主观原因和客观原因。

主观原因:因为自己的努力/遗漏/怠慢而导致的结果。

客观原因:因为外在的环境(时机/他人的帮忙)等导致的结果。

在这里,很多人容易走入一个误区:功劳在自己,责任在他人。

如果结果达到目标,那么会归因于自己的努力;

如果没有达到目标,那么会归因于客观条件不支持。

为了避免这个问题,一定要综合来看,否则容易骄傲自满或怨天尤人。一般来说,我们复盘的对象聚焦在「主观原因」上,因为这相对可控。而客观原因则更多是少提及。

有了以上的准备,接下来便是运用萃取出来的经验。

但是我们经常会发现,这些方法有时候很难套用到新场景。为什么?因为没有考虑到它的挑战点和风险点:

挑战点:影响成功的难点环节。比如要写好一篇文章,即使流程知道,但也会面临一个重要的挑战,即如何找到灵感。

风险点:影响成功的风险环节。比如要持续运营好一个自媒体平台,有个重要的风险点,那就是敏感内容不要涉及。

针对挑战点和风险点,我们需要明确对应的解决方案。常用的解决方案有:

备选方案,即如果这条路走不通时,可以选择哪条路。

负面清单,即哪些事情不能做。

利益相关者,即可以向谁求助。

信息渠道,即可以在哪里找到对应的关键信息。

方法工具,即可以借助什么工具战胜难题。

止损建议,即遇到什么情况,需要果断放弃。

最后,会议结果输出

1、总结提炼出OKR执行中目前存在的问题1/2/3条

2、总结出执行OKR的过程怎么更加效率/优化

3、下个OKR周期的目标方向

清晰下个考核周期的主要目标,明确需要调整的地方有哪些,再次进行OKR对齐。