第二节年度复盘的四步法

复盘即可以按年度、半年度、季度来进行,也可以在关键事件发生后一事一复盘。BLM中战略复盘通常指年度复盘,除此之外,当关键事件发生后,企业也需要及时启动复盘会议,以总结关键事件的经验教训。

年度复盘通常采用四步法,如图7-2所示。

图7-2 战略复盘四步法

通过我们的管理实践,以上四步法实际上可以进一步拆分成7个步骤:

(1)回顾目标。比如CEO(首席执行官)来做公司级别的战略复盘,他不仅要复盘整个公司在本年度目标完成情况,还要回顾中期战略目标(通常3~5年)战略从制定到执行各阶段完成情况。如果是公司CTO(首席技术官)的回顾目标,他会重点复盘技术研发和产品研发的战略目标及完成情况。

不同岗位人员,在组织内所承担的责任和绩效目标是不相同的,因此,在进行战略复盘时,各岗位人员回顾的目标也是不相同的。

(2)结果对比。在定义战略意图时,我们曾对使命、愿景、核心价值观、战略、目标的含义进行了描述,比如目标特指公司董事会对经营团队提出的年度绩效目标,战略特指公司董事会提出的中期(通常3~5年)绩效目标,滚动到本年内应该实现的目标。在实际复盘过程中,结果对比可以采用能够量化的KPI(关键业绩指标)指标,不易量化的关键事件评价这两种方式来进行对比分析。

实际完成情况与目标值的对比,让团队成员一目了然看到取得的成绩,以及存在的问题。通过结果对比,将复盘工作聚焦,让所有人员不再漫无目的发散性思维和讨论,而是集中于整个组织的业绩差距和机会差距分析。

(3)叙述关键事件过程。它是战略复盘与其他总结汇报的最明显差别。绝大多数人看到的只是关键事件的结果,其实他们并不了解过程中的曲折是非,比如某个新产品上市后大卖,除了该产品线的LPDT(产品开发团队经理)等几个核心人员,其他人并不知道他们在过程中经历了什么。在复盘中,通过LPDT的叙述,让参加会议的人员了解事情的来龙去脉,看到环境、领导力、资源、技术、团队、文化等在整个过程中是如何影响事态的发展。这种复盘形式,不仅对当事人,对整个团队的管理干部,都是极佳的现场案例学习。正是基于对过程的全要素分析和提炼,让所有人建立系统化思维模式,通过学习和借鉴高手的成功经验来转化为自己能力的提升,非常类似围棋中拆解高手经典棋局。

如果出现经营目标严重不达标,或者重大新业务的失败,则更加需要进行叙述过程这个步骤,以便一究到底、止于至善。

(4)自我剖析。龙生九子却各不相同,在相同的内外部环境下,不同人遇到同样的事和人,处理方式会大相径庭。在自我剖析阶段,正是当事者面对具体问题时,他的思考、分析、排序、判断及选择,导致不同的结果。让当事者对过往的关键任务做自我剖析,不仅让他个人通过复盘进一步提升能力,而且也让参与复盘人员,投身于真实的商业环境,去思考如果我遇到类似情况,将如何处理,我还能找到更优的方案吗?

通过自我解剖,上级领导往往能分辨员工解决具体问题的真实能力,识别出高潜力素质的人才并可在未来予以重点培养和使用。

(5)众人设问。德鲁克先生曾说:“帮助企业解决问题没有秘诀,只需要问正确的问题。” 一个好的问题比成千上百的答案都更有价值!正是众人设问环节,让复盘人员去思考管理中的底层逻辑,去寻找存在问题的根源和真正的破解之道。创造始于问题,有了问题才会思考,好的问题可以帮助整个团队快速直逼事物的本源,以及商业的本质。

(6)总结规律。复盘最重要的内容是为了得出一般性的规律,形成符合真相的认识。在从战略到执行的整个过程中,胜利的来源不可能每个环节都尽善尽美,但一定是在关键事件中,关键人才做出了正确的选择。而失败也许是整个链条存在致命缺失,也可能只是某一个岗位人员的某个差失。因此,通过复盘一定要获取成长和进步,不能让时间的流逝将过往的痕迹清扫的一干二净。

复盘最终要有结论,要有或成功或失败的规律性总结。正是参加复盘人员在过程中进行收集、整理、分析,形成教案,不仅让参与复盘的成员得以成长,还能让后来人站在巨人肩膀上,一开始就做正确的事情及正确地做事,或者不在同一个地方愚蠢地再次摔倒。

(7)复盘归档。归档不是锁在铁柜子里睡大觉,而是将凝集了本企业在过去一年里取得的成功经验,以及交纳高昂学费的教训,整理出系统的培训教材,让没有机会参加复盘的相关人员,依然可以从中学习和成长。

以上战略复盘7步骤,是我们参加众多企业的复盘会议后总结出的方法论。另外我们也发现,高质量的复盘活动在很多企业还属于稀缺事物。为了真正发挥复盘的价值,建议企业在进行复盘时,尽可能采用以下措施:一是企业年度、中期战略复盘由一把手主持和主导;二是企业有统一的复盘模板并不断优化;三是企业聘请复盘经验丰富的人(内外部均可),在复盘过程中进行有效引导。

某种程度上,复盘是企业中、高级管理团队最佳的教学相长的集体学习过程。复盘能力的快速提升,将帮助整个团队更深入地理解和落实BLM,并让真正高潜力、高绩效的未来之星脱颖而出。

【工具箱:年度复盘模板】

某公司营销中心年度业务计划复盘模板,见表7-1.