第二节 IBM的经验:矩阵式组织

近年来,IBMHP等著名外国企业都采用矩阵式的组织结构。

IBM的矩阵组织环境很特别,IBM是一个巨大的公司,自然要划分部门。单一地按照区域、地域、业务职能、客户群落、产品或产品等划分部门是非常普遍的现象,从前的IBM也不例外。IBM把多种划分部门的方式有机地结合起来,其组织结构形成了“活着的”立体网络——多维矩阵。

IBM既按地域分区,如亚太区、中国区、华南区等,又按产品体系划分事业部,如PC、服务器、软件等事业部;既按照银行、电信、中小企业等划分;又有销售、渠道、支持等不同的职能划分。这些纵横交错的部门划分有机地结合为一体。

对这个矩阵中的某位员工(如叶成辉经理)而言,他就既是IBM大中华区的一员,又是IBM AS/400产品体系中的一员,也可以按照其他标准把他划分在其他部门里。

IBM的矩阵式组织结构的好处是什么?矩阵组织能够弥补对企业进行单一划分的不足,把各种企业划分的好处充分发挥出来。

显然,如果不对企业进行地域上的细分,比如,只有大中华区而没有华南区、华东区,就无法针对各地区市场的特点推进工作。如果只做地域上的划分,对某种产品(如AS/400)而言,就不会有人非常了解这个产品在各地区的特点,因为每个地区都只看重该地区的整个生意。按照行业划分,就会有人研究各个行业客户对IBM产品的需求,从而有效地把握各种产品的重点市场。

如果没有这样的矩阵结构,在某个特定市场推广产品就变得非常困难。比如,在中国市场推广AS/400,由于矩阵式组织结构的存在,有华南、华东等大区队伍,有金融、电信、中小企业等行业队伍,有市场推广、技术支持等职能部门的队伍,以及专门的AS/400产品队伍,大家相互协调、配合,就很容易打开局面。

首先,AS/400产品经理比较清楚该产品在当地的策略。在中国,AS/400的客户主要在银行业、保险业;而在美国,AS/400的客户主要在零售业和流通业。在亚太区,AS/400的产品还需要走低端路线,不能只走高端路线。中国市场上需要AS/400的价位、配置和每个月需要的数量等,只有产品经理清楚。从产品这条线来看,需要向美国工厂订货,保证货源。从产品销售的角度看,AS/400的产品部门需要各相关地区的职能部门协助,做好促销活动;需要借助各大区、各行业销售力量把产品销售出去。比如,在媒体上做一些访问,就需要当地负责媒体公关的部门协助。

其次,“莲花宝箱(为中国市场量身定制的AS/400)”除了主攻银行客户外,还要大力推向中小企业市场,需要与中国区负责中小企业的行业总经理达成共识。当然,“莲花宝箱”走低端路线,还需要介入分销渠道,与负责渠道管理的职能部门协调。从某种意义上讲,他们之间也互为客户关系。

任何事情都有它的两面性。矩阵组织在增强企业产品或项目推广能力、市场渗透能力的同时,也存在弊端。在矩阵组织中,不止一个老板,上上下下需要更多的沟通、协调,所以,“IBM的经理开会的时间、沟通的时间肯定比小企业多,可能使决策过程变长。”叶成辉进一步强调:“其实,这也不能成为问题,因为大多数情况下还是好的,IBM的经理都知道一个好的决定应该是什么样的。”另外,每位员工都由不同的老板评估业绩,不再是一个人说了算,评估的结果也更全面,每个人都会更用心地工作,而不是花心思讨好老板。同时,运用不同的标准划分企业部门就会形成矩阵式组织。

这样的组织结构内部,考核员工业绩的办法不会简单。在特定客户看来,IBM只有“唯一客户出口”,所有种类的产品都是由一个销售员销售;产品部门、行业部门花大力气进行产品、客户推广,但是,对每笔交易而言,又是由其所在区域的IBM员工最后完成。问题是最后的业绩如何计算?产品部门算多少贡献,区域、行业部门又分别算多少贡献。

其实,IBM经过多年的探索,早已解决了这个问题。现在,有三层销售——产品、行业和区域,也采取三层评估,比如,经过各方共同努力,华南区卖给某银行10AS/400,给华南区、AS/400产品部门和金融行业部门都记上贡献。当然,无论从哪个层面看,总和都是一致的。比如,从大中华区周伟焜的立场来看,下面各分区业绩的总和、大中华区全部行业销售总额,或大中华区全部产品(服务)销售总额,三个数字是一样的,都可以说明他的业绩。

在外界看来,IBM这辆巨大的战车是稳步前进的,变化缓慢。其实,这是一个误会。对于基层员工、对于高层经理,变化相对较小、比较稳定。比如,一名普通员工进入IBM,做AS/400的销售工作,差不多四五年时间都不会变化,可能有机会升任一线经理。亚太区的总经理,也可能好多年不变,因为熟悉这个区域的业务,建立起很好的客户关系也不太容易。所以,外界就认为IBM变动缓慢。但是,IBM矩阵内部的变化很快。中间层的经理人员差不多一两年就要变换工作,或者变换老板、变换下属,这就促使整个组织不断地创新、不断地向前发展。

矩阵组织结构是有机的,既能保证稳定地发展,又能保证组织内部的变化和创新。所以,IBM常常流传着一句话:“换了谁也无所谓。”