兴兴经常听到“HR解决方案”一词,但对HR解决方案的实质始终参悟不到,并且对怎样得到HR解决方案的思路也如“雾里看花,水中望月”。后来在处理一些个案的过程中,兴兴逐步摸索出来了一些门道,给他带来最大启发的就是销售部的案例了。
近期销售部业绩低迷,增长乏力,人心涣散,有好几个员工离职,于是销售部长陈杰来找兴兴大力支持人员招聘。
兴兴很自然地先和陈杰聊起销售部内的现状,特别是对陈杰的有些定性描述,请他进行举例说明,比如陈杰提到公司销售业绩不佳是因为大环境影响,兴兴就问有没有其他公司销售得好的、员工近期反馈的问题等。
然后兴兴从中寻找出了销售业绩不好的根因,主要是与员工沟通不够,对员工发展的关注不够,激励也不够等。兴兴进而提出了加强员工的沟通工作,主动与员工沟通其职业发展,在部门内部进行必要的轮岗,加强激励(包括物质的与非物质的激励),激发团队活力,销售部经理进行情景式领导的培训学习的解决方案。
通过对这个解决方案近两个月的实施,销售部的组织氛围有了明显改善。
处理这个案例,让兴兴有了打通任督二脉之感,他也总结出来从现状描述到根因分析,再到解决方案设计与实施的思路。后来,经过多次的实践,兴兴积累了越来越丰富的HR解决方案设计与实施的经验。
有一次小薇问兴兴:“什么是解决方案,它的特点是什么?”兴兴通过自己的实践,总结说:“解决方案就是为了解决问题而提供的方案。在这个过程中,首先要深究的是‘为什么要做’‘问题发生的根本原因是什么’等问题,然后才到‘怎么去做’的问题。HRBP需要在当时公司所处的阶段与内外部背景下,提出‘做什么事’‘为什么做这些事情’。”
以解决方案的思路去做事情,意味着真正地解决业务的问题,它要求HRBP不仅要针对执行业务部门提出的诉求,还要更全面、更对准业务的痛点(也许这个痛点业务部门本身并没有察觉)、更因地制宜。HR解决方案的适配性,通常是“阶段性”的适配,即该解决方案适配于该组织的当前发展阶段与特点,比如对于初建的组织更多的是做好基础工作。HRBP要善于一层层地追问“为什么”,学会重构解决方案,提升建议能力,而非只是执行,成为业务主管咨询的对象。
小薇听了很有启发,她尝试总结说:“解决问题、探寻根因、因地制宜这三点都很重要是吗?”兴兴不禁赞叹道:“你的概括能力真好,不错,这三点可以说是解决方案最重要的特点!”
接着,兴兴又介绍了HR解决方案应该包含的三个部分内容:
(1)业务部门的需求:可以用“Why”来概括。这是关于解决方案要解决什么问题、产生什么价值的部分,包括要分析业务部门提出的诉求是什么,在这种诉求背后业务部门的真正的痛点是什么,需要解决的核心问题是什么,以及引起该问题的根本原因是什么。要充分考虑解决方案对业务的价值是什么,尽量减少负面影响,不要给业务部门制造工作。
(2)解决方案的设计:可以用“What”来概括。这是关于具体需要做什么事情来解决问题的部分,它可以是HR的政策、流程、活动,还可以是一些HR的工具模板。在做整体方案设计的时候,一定要把“实施”部分也考虑进去,也就是最终的落地方案部分。任何方案都要考虑实际业务场景,没有最好的方案,只有最合适的方案,好的方案一定是针对特定业务场景进行的针对性设计。
(3)对解决方案实施结果的评估标准:可以用“How”来概括。这是关于实施解决方案以后,怎么衡量其实施结果,怎样设计定性或定量的评估标准的部分。
小薇听了,禁不住拍手称赞:“你这解决方案‘三板斧’真是妙啊,以前我以为解决方案是仅凭脑子就可以创造出来的,现在才发现它是基于事实而演化、推导出来的。”兴兴微笑地看着小薇,很高兴下属能够准确领悟解决方案的内涵并有所成长。