1.销售状况管理
• 经销商的库存(进、销、存)。
• 经销商网络客户(尤其是重点客户)的产品库存。
• 整体产品销售信息(产品系列销售状况或单品销售状况)。
• 数据分析,分析市场的哪些产品销量好、哪些产品销量较差,对销量好(差)的产品采取什么策略。
• 计划分解,分产品、分渠道、分区域经销商任务分解。
• 计划落实和追踪,保持和经销商的管理、沟通,确保每项工作可以持续稳定的推进。
2.经销商评估管理
必须经常保持最新的经销商的资料,主要包括:
销售所涵盖的地区。
经销的产品。
经销哪些厂商的产品。
先由经销产品与公司产品的冲突性。
业务员数量。
运输车辆数量及状况。
仓库大小及设施的先进性。
财务状况。
对经销商综合实力和目前销售贡献率状况进行评估,主要包括:
对销售额的贡献,经销商在一年内销量目标的完成情况,实际商店数和区域内的分销情况。
对利润的贡献,公司对经销商的投入花费与经销商销量之比是否合理。
客户满意程度,经销商为客户提供的服务质量,包括走单、送货、付款、理货、促销、走访等。
对市场稳定的贡献,经销商对价格和销售区域规定的遵守程度。
综合营销能力,经销商是否有精通业务的骨干人员,并熟悉公司及竞争对手的产品和服务情况。经销商对市场长期趋势和竞争变化是否有适应能力。
3.经销商服务管理
良好的经销商服务,不仅使客户甚为感激,更能赢得人心和订单。
良好的售后服务已实现当初对客户的承诺,显示公司优良的信誉,稳定已有客户通过“服务”增强与客户关系,强化客户的“忠诚度”。获得市场信息,直接、间接获得客户对产品、对公司的需求;了解对手的信息。增加销售业绩,客户在良好的服务下乐意销售公司的产品,乐意推广公司的新产品。所以,区域经理在经销商管理的服务管理中主要做的工作包括:
培训灌输商品知识,提供销售技巧训练。
协助资源配置组织销售队伍,建立配销系统。
规划区域规划销售区域,拟定拜访路线;开发、拜访、跟踪其重点客户。
检查督促检查督促全系列产品的推广,辅导教育店头产品生动化布置。
库存管理定期检查产品库存,严格先进先出。
售点广告选择和确认售点广告。
促销活动指导、督促和检查所进行的公司产品的促销活动。
回收货款回收应付货款,做好信用调查。
收集信息及时收集市场信息,提拟竞争策略和方法。
定期拜访经销商。
协同、随同经销商业务员拜访其客户。
参加经销商的业务会议。
定期与经销商进行业务检讨。
4.经销商拜访管理
经销商拜访管理原则:规律联系、定期拜访。
天底下最难的事情就是把别人口袋里的钱赚到自己兜里来。如果只在销量任务完不成的时候去找经销商,见了面就“老三句”。时间一长经销商见你就怕,他知道你来就要让他进货、让他掏钱。下次见面你还没说话,他可能已经先说了:“对不起,今天没钱,不进货!”
种善因,得善果。如果你以做贸易的心态和经销商打交道,换来的一定是经销商的离心离德。正确的做法是和经销商建立合作做生意的关系。规律联系、定期拜访,你和经销商会从买卖关系变成盟友,成为真正的生意伙伴。
拜访经销商动作七步法则:
拜访经销商动作一,初步了解市场、整经销商的“黑材料”(做得不足的地方)。
拜访经销商动作二,上传下达,尽好供应商的本分。
拜访经销商动作三,库存管理。
拜访经销商动作四,库存和陈列观念宣导。
拜访经销商动作五,终端市场走访、市场情况沟通。
拜访经销商动作六,建立客户资料,帮经销商维护边缘网络。
拜访经销商动作七,给经销商洗脑,力所能及地帮经销商完善管理程序。
附:经销商拜访周规划表,如表4-1所示。
表4-1经销商拜访周规划表
以上内容是笔者对管理经销商的一些看法和见解,经销商管理的好与坏是衡量一个区域经理合格的重要指标,只有站在经销商的角度看市场,才能知道经销商在想什么事情、需要做什么事情。