（一）活动提报内容、方式及时间

（二）活动提报内容填写说明

1.活动申请表和活动结案审批表分别为1页，要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。活动申请表重点内容为促销方式、费用预算（包括赠品费用）效果预估；结案报告重点内容为实际费用说明、效果对比。

2.活动申请表要和活动细案一致，结案报告审批表要和结案报告一致。

3.活动细案和结案报告要求内容翔实，分别对活动申请表和结案报告审批表中各个项目进行详细分析和补充说明。

3.1 活动细案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实施；

3.2 活动结案报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估（活动方式、促销人员、活动现场、活动地点）进行分析总结，并对活动审批表的预估费用和预估效果与活动结案报告审批表的实际费用和实际效果进行对比总结，以指导下一次活动，详细内容参考附表《活动结案报告审批表》和《活动结案报告》。

4.促销活动发生的费用应该以实际结案审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。财务以实际结案的费用冲预提费用，计入办事处或销售部费用，超出结案部分费用和不合格部分费用由个人承担。

5.提报内容具体填写方式见附件范例。范例为填写格式及内容的指导方案，其中所列项目为必须填写内容，各办事处可根据实际完善提报内容。

（三）活动提报对接人及时间说明

1.活动申请表和活动细案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交给营销中心企划专员，企划专员在一个工作日内通过电话或传真给出回复意见。如活动申请中包含物料制作等周期较长的准备项目，请酌情提前提交时间，并在申请表中活动时间一栏注明特殊情况。

2.活动结案审批表和结案报告必须在活动结束的三日内提交给营销中心市场督导，市场督导根据已审批的促销活动申请和推广专员沟通，与原活动申请方案对比无误后，方可进行结案，在市场督导出差时，结案工作可由推广专员代理。如未及时上交结案报告，市场督导会电话提醒相关人员，在经过提醒后仍然没有上交，每个结案报告对责任人进行20元罚款，从当月工资中扣除。

附件1：促销活动申请

附件2：促销活动细案

附件3：促销活动结案报告审批表

附件4：促销活动结案报告

附件 1

××××地区促销活动申请

附件2：

××××地区促销活动细案

1.活动主题

合作共赢、分享无限

2.活动目的

加大通路渠道的销售、增加产品的销量；

加强产品终端市场拉力，增加销量。

3.活动时间与活动范围

活动时间：2018.4.20—2018.5.20

活动地点：××××地区

4.活动内容

4.1 通路：

4.1.1 针对冰红茶、矿泉水、柠檬饮品传统产品进行奖品促销;（经销商订货数量附赠奖品比例由××食品有限公司发放）

4.1.2 ××经销商发放奖品按照以下标准执行：

（1）5件送围裙1件

（2）10件送T恤1件

（3）20件送电饭锅1个（价值90元）

（4）50件送不锈钢电热壶1个(价值180元)

（5）100件送九阳电磁炉1个（价值300元）

4.2 终端

4.2.1 宣传活动

（1）增派促销人员4名，由所在促销区域业务安排进行管理，巡回品尝免饮、横幅宣传和宣传资料发放

（2）在尽可能大的地域范围内向消费者发放宣传资料(DM)，从细节方面让消费者了解某某产品。

5.费用预算

以冰红茶44元/件为准，所赠送奖品费用占销售额的4.06%，如加大包装费用不到4.06%，

预计销量100万，促销平均占比4.06%，按比例所需40600元的赠品。

6.效果预估

预计销量100万，比去年同期上浮65%。（上月销售79.4万、去年同期63万）

7.工作排期

某某食品有限公司促销奖品回访表

××区： ××市场： 日期： 年 月 日

××客服热线电话：

郑重声明:请各地经销商严格按照标准执行，区域销售专员进行检查，如截留奖品，一经发现，取消后期促销活动。

附件3

××促销活动结案报告审批表

附件4

××地区促销活动结案报告