出货检验规范与检验方案的制定:
企业接到客户的订单后,应从仓库中提取相应的产品发给客户。在成品出货的过程中要进行检验,保证送到客户手中的产品没有不合格品。出货检验的过程如下:
1.提前通知
业务部根据成品出货日期,提前三天通知品管部验货。
2.验货准备
品管部在正式验货前1小时,通知货仓部进行验货准备。
3.将货品运到“验发区”
货仓部根据品管的验货通知内容,将待验订单货品全数运到“验发区”,并挂“等验”标志牌。
4.准备资料、样品
品管员针对验货品,准备相应的资料、样品。
5.产品品质检验内容
品管员根据客户订单或产品规格,确定抽样计划,对出货产品品质进行检验,检验内容包括:
(1)外观检查。检查产品是否变形、受损,配件、组件、零件是否松动、脱落、遗失。
(2)尺寸检验。测试产品是否符合规格,零配件尺寸是否符合要求,包装袋、盒、外箱尺寸是否符合要求。
(3)特性验证。检验产品物理的、化学的特性是否产生变化及对产品的影响程度。
(4)寿命试验。在模拟状况下和破坏性试验状态下,检测产品寿命期限。
(5)测定产品搞冲击能力。测定产品抗拉力、抗扭力、抗压力、抗震力等方面是否符合品质要求。
(6)检查产品包装和标识:
①检查产品的包装方式、包装数量、包装材料的使用,单箱装数是否符合要求。
②标识纸的粘贴位置、标识纸的书写内容、外箱的填写是否规范。
③纸箱外包装是否有品检“PASSED”印章。
6.判定不合格品
品管员根据“产品品质标准”判定抽检中出现的不合格品数量,若品管员无法判定的产品,可填写《品质抽查报告》,连同不合格样品交品管主管判定。品管员根据最终仲裁结果,确定不合格品处理意见。
7.判定与标识验货结果
品管部根据不合格品的确认结果,判定该批产品是否允收。
(1)对允许批(单)产品,则在其外箱逐一盖“QA PASSED”印章,并通知货仓部入库。
(2)对拒收批(单)产品,品管员挂“待处理”牌,货仓不得擅自移动此类产品。
8.产品的补数和返工、返修、报废
品管部根据检验结果,确定送检批产品的允收情况,并书面通知生产部进行补救、返工、返修。
(1)补救:是品管员确认该批产品允收,但生产部需按检验出来的不合格品数量进行补救。
(2)返修:是经品管员检验发现整批有较多的产品存在轻微缺点,且已超过允收数量,同品管部发出《产品返工/返修通知》,要求生产部门纠正。在产品返修过程中,品管部应派人监督并重检,直到合格为止,并在外箱逐一盖“QA PASSED”印章。
(3)返工:经确认的不合格品率已超过品质允收标准(AQL)时,品管部填发《产品返工/返修通知》,要求生产部及时返工,返工过程的品质控制由现场QC负责。返工完成后,生产部须通知品管到现场重检,直到合格为止,并在外箱逐一盖“QA PASSED”印章。
(4)报废:严重不合格产品应及时填写《报废申请单》申请报废。对批准后的报废品,由货仓部运到废品区进行处理。
9.进行验货记录
(1)品管员在完成所有验货后,及时填写《成品出货检验报告》交品管主管签批,并将此期间产生的所有表单一起交品管部存档,品管员只保留“品管工作日志”。
(2)如有客户QC验货时,由品管部派人陪同,验货程序同品管员验货一样,但要使用客户QC验货记录单。验货完成后,由陪同的品管员将客户QC验货记录单一式二份交品管主管签名,一份由品管部自行保存,另一份交客户QC。
总之,企业要保证送到客户手中的是品质合格的产品,除了对生产过程进行检验外,还要在成品出货前进行检验,实施出厂前最后的品质控制。