在流程型组织变革过程中,不少人会存在“祖宗成法不可变”的观念,一方面是有路径依赖,另一方面是怕流程变革对自己带来负面的影响,尤其是管理者容易滋生官本位的思想,长期不变的流程容易僵化,这会影响到流程执行效率、效果。我们需要明确一点,我们建设流程的目的是什么?是为了更好地满足客户需求。那么,如果有方法、工具能更好地为客户创造价值、交付价值,提升客户满意度,还有什么不能变的呢?
当然,变不是无目的地变,不是没有规矩地变,在流程管理的流程中,必须明确流程改变的流程及约束条件,避免为了改变而改变。脱离了业务实际需求的流程改变,只会让业务“很受伤”。正如华为公司任正非先生所说的“改革不要犯急躁病,否则改错的损失比不改更大”,对于流程变革而言尤为贴切。
关于流程管理的刚与柔(原则性与灵活性),总的来说,有明确规定的业务场景,尤其是成熟的业务场景,执行要体现刚性;在没有明确规定的业务场景,尤其是新培育、孵化的业务场景,则要体现柔性,不能僵化处理;同时,在流程设计上需要考虑更多的业务场景,要有兜底的处理手段,要有突发情况的应急预案等,要考虑人性,要有韧性,体现更多柔的一面。刚柔并举,流程才更有温度,运作起来也更有高度。