绩效诊断是进行绩效体系建设的重要步骤,绩效全面诊断,掌握目前绩效的现状及关键问题,针对性对绩效管理体系优化或体系重构。
HC管理咨询团队入驻TO投资,与公司各个层级管理者及员工进行了深入的沟通、访谈、管理资料分析。TO投资绩效考核主要分为月度考核与年度考核两个部分,评价方式以直属领导评分为主,考核指标偏向主观指标,考核结果作为员工晋升、淘汰、培训、激励的重要依据。绩效考核运行初期,员工积极性有较好的提升,但随着时间的推移,即使员工工作表现达不到标准绩效结果也处于合格状态。
在深入了解企业现有绩效管理体系及公司经营业务、管理现状等基础上,HC管理咨询团队指出,该公司绩效管理体系方面主要存在以下几个共性问题:
随着公司战略调整、组织变革、业务变化以及外部环境变化等影响,战略目标难以达成,管理过程管控不到位,评价流于形式,绩效机制不能有效落地等。部分企业往往头痛医头,脚痛医脚,但,错误的管理动作越来越多,矛盾就会越来越突出。但绩效管理对于管理动作极其重要,只有科学的绩效管理体系,才能让企业持续、稳健地向前发展。如果不及时处理,最终导致的结果就是“战略不落地,目标达不成,管理跟不上,评价不准确,绩效不落地”。
战略不落地:老板对公司的战略规划很完美,但落不了地,战略目标落空;
目标难达成:目标分解不合理,经营压力未下放,业绩无法支撑公司目标的达成;
管理跟不上:目标没方法,过程没监控,问题没改善,业绩没达成;
评价不准确:评价随意,没有统一标准,评价结果未体现员工真实绩效;
绩效不落地:考核流于形式,绩效未成为有效管理工具,无法支撑企业经营发展。
所以,不管是企业扩大阶段平稳发展阶段,优化或重构绩效管理体系势在必行,可是,从哪些维度优化,何时优化,怎么优化是摆在面前的关键问题。HC咨询自主研发的创新模式3P驱动式绩效管理理念,从考核体系、过程体系、绩效改善三个层次不断完善,最终保障企业战略目标落地。
图2:3P驱动绩效实践理念
HC咨询调研诊断后,提出TO投资构建战略绩效管理体系,从“公司-部门-岗位”层层分解并承接战略目标的指标体系,引用绩效管理3.0体系,从考核体系、过程体系、绩效改善体系”不断升级,形成绩效管理闭环,推动企业战略目标达成。
绩效管理思路及解决的问题:
梳理战略目标,分解公司重点工作,确定公司级指标,让员工清晰公司的目标,有一个共同努力的方向;
公司级指标,层层分解,梳理部门级指标。指标的提炼有助于各职位对职责更深入的了解和对工作方向的牵引;
KPI的提炼让各位管理者真正开始关注数据与企业效益,清晰自己的工作重点,了解各部门相互努力才能达成公司目标,减少部门间的指责与抱怨。
采取月度考核制,绩效考核的成绩将决定员工绩效工资,是员工日后升职、加薪、调岗的依据,保证了KPI指标的落地;
绩效考核的实施,建立责任追溯机制,从考核的角度,实现对员工工作表现的科学评价,并纳入了奖罚机制,只有员工关注考核成绩,才能调整工作方向;
完善整个公司的数据化管理流程,绩效数据的采集,促使各数据提供部门关注各项数据收集过程,制定相应的收集表单,改善工作流程。
图3:绩效管理体系图