二、有效沟通

有一个关于“交换”的说法,两个人相互交换了一个苹果,结果每个手中还是只有一个苹果,两个人互相交换一个思想,结果两个人就共有了两个思想,这就是沟通的结果,沟通可以是1+1>2,沟通可以预防事件,消灭在萌芽状态。营销部门的各办事处、分公司都离不开沟通,只有这样,才能互相学习经验,互相弥补不足。

沟通是企业有效运转的生命线,对每个人来说也非常重要。良好的沟通将有助于:

·共同推进发展:员工必须知道他们的努力是否与整体相适应。当事态发展过快时,沟通有助于在改进中共同努力改进,调整方向;

·留住人才:让员工参与决策对成功实施计划有非常重要的作用;

·制定有远见的决策:每个层面的有效决策来自于员工的上下沟通。单纯的自上而下并不是最好的;

·振奋民心:员工需要有机会去表达对变革的观点进行沟通,才能让他们肯定自己在企业中的位置和作用。表彰员工的出色业绩有利于鼓舞士气;

·个人与集体以及全体员工相互学习:员工有必要分享经验,不管是好的还是坏的。从以前的革新中学习,并在以后的发展中相互帮助。固步自封是愚蠢的;

·企业融为一体,以客户为中心:许多革新都依赖于企业内外员工的全面沟通。各种各样的创新也需要融为一体,避免重复建设,减少冲突。

毋庸置疑,沟通比什么都重要,因为团队建设的关键取决于发挥团队的协同效应,而协同效应的发挥取决于部门与部门之间、员工与员工之间的良好的合作,且这种合作又是以沟通、协调为前提的。沟通的方式有很多种,但最根本的是,就是尽量满足个人所需,在“发展”的大前提下把这些人的积极性调动起来。一位不会和团队成员开诚布公的营销经理,是无法发挥成员最佳潜能,调动他们的积极性的。因此,应定期和不定期地安排“有话要说”之类的会议,并且在适当的场合,充分开放所有与团队任务有关的信息,如数据、事实、议程或记载成员个人对整个计划所应负责的备忘录。这样,成员因彼此了解而解除戒心、放松心情,以此作为沟通的渠道,从而有助于培养忠诚和凝聚力。

那么,如何才能实现营销经理与下属营销人员之间的有效沟通呢? 主要有以下五点:

(1)行动胜于雄辩。营销经理必须表现出自己对将来的一贯观点,你的行为会引起团队的注意,甚至比企业的宣传报道更具可信度。比如,公司大力宣传“顾客就是上帝”,而营销经理却不顾客户的需要,一线的营销人员肯定会仿效上级,那么公司的努力也就付诸东流了。

(2)面对面交流是最好的方式。现在,宣传工具和新闻媒体使得沟通变得异常迅速。但是,营销人员真正信任的信息却来源于营销经理。营销经理是全面沟通和有力支持的首要人群,特别是在革新过程中出现挫折时。因此,面对面的交流是他们之间的最好方式。

(3)切实倾听和交流。沟通是双向的,是开诚布公的,是自上而下与自下而上的。营销经理应提供适当的机会,使那些营销人员能讲出他们的感受和看法。同时,也应让团队成员知道他们的观点得到了重视,从而不会有隐瞒之处;而且还要让他们明白,他们的努力是值得的,能够受到上级和其他人的尊重。

(4)应鼓励大家发表意见。每个人在团队中一定远比一个人独自工作有创意。因此,营销经理应鼓励公开的讨论,并确保每项意见都受到聆听及尊重。即使对某个意见持保留意见,也要委婉地表示,并且驳回的理由也一定要合理、正当。此外,还应提醒各成员,团队中有何专业知识可供运用,并促进成员之间公开讨论与团队目标有关的意见。

(5)多渠道沟通。营销经理应建立便于各方面交流的渠道,使营销人员可以诉说他们所关心的事,并获得有关的答复。其实,鼓励营销人员畅所欲言的方法很多,如员工热线、意见箱、小组讨论、经理答疑会及“开放政策”等。

营销经理必须重视和充分利用一线业务员的倾诉,因为他们是最接近顾客的。他们可能知道如何获得最佳业绩。并且从业务员的观点和行动中,还能了解到自己工作中存在的不足。