这是一家地方的民营房地产企业,2010-2015年一直保持着高速发展。随着整体经济增速放缓、国家管控政策的落实、居民负债率的大幅度提高,大房企的触角开始延伸到三四线城市,企业面临着严峻的外部环境。企业文化过于注重人本和谐、管理粗放、内部家族人员的管理能力低下、人才管理不到位,也使企业面临着复杂的内部挑战。
这个时候,这家企业找到了我们,做关键岗位胜任力建模项目。应该说在选取供应商前,这家公司做了充分的调研,本来是圈定外资咨询公司,但后来多方比较后,选择了在地产圈颇有经验的我们。对我们而言是一个意外,对这家企业而言也是一个意外。
虽然项目交到了我们手上,但是客户的要求十分严格。在董事长见面的当口,董事长提出了三点要求:管理模式的输出、企业价值观的加速塑造、人才标准的构建。熟悉胜任力建模的人都知道,高管的要求有不少是额外的要求。看上去做的是人才标准,实际上涉及企业管理,是一个“以小见大”的项目。后来了解到,之所以选择我们,是因为我们在项目落地性方面更胜一筹。
作为项目经理,我首先初步拟定了这个项目的工作计划:
第一,宣导会前准备。
确定宣导会时间、访谈名单、访谈时间安排 。
行为访谈材料准备与确认。
第二,实施战略演绎和访谈。
宣导会及高管战略演绎。
高管访谈及定性结果输出。
任职者行为访谈及定性结果输出。
企业文化调研及结果输出。
第三,结果的统计分析与内部研讨。
任职者行为访谈结果定量统计分析。
外部标杆企业对照分析。
项目组内部研讨。
确定胜任力模型初稿与设计稿。
第四,与企业HR部门进行研讨,根据研讨结果修改模型初稿。
第五,胜任力模型定稿、定义与分级描述。
根据高管研讨结果修改模型、设计稿并最终定稿。
胜任力项定义与分级描述的撰写。
第六,项目结束。
这个项目和一般胜任力项目不同之处有三点:
战略演绎研讨会和宣导会一起开。
要做企业文化调研并输出结果。
要有管理制度的输出。
第一点的目的有两个:一是节省时间,诸多高管和总经理聚在一起机会难得,尽量一次解决;二是体现承接性,让诸多领导们能够深切理解项目和企业战略目标、文化之间的承接关系,凸显战略演绎的重要性,引起领导的重视。
因为这两个会议是合在一起的,所以顾问一反常态,不是先讲胜任力,而是先讲战略。首先要说明战略的特点,战略是聚焦,“战略是不做什么”。正如任正非所说:“战略,只有略了,才会有战略集中度,才会聚焦,才会有竞争力。”任正非的“主航道”,张近东的“同心多圆”,反映的都是战略定力,强调集中力量做正确的事。在引导下,高管达成共识,得出了在××区域要成为行业第一的战略思想。
说完了战略,再来讲胜任力。在宣贯胜任力时,强调胜任力对企业人才管理的重要性;也强调胜任力不是大而化之的概念,而是可以落地和执行的方针。在这家民营企业,有些高管和领导者的学历并不高,知识储备也不深,如果你空谈概念,会给人“假大空”的不良感受,倒不如多谈些具体的实践,让人觉得这个工具“好看更好用”。
最后,通过头脑风暴列出关键岗位人才所需的胜任力。头脑风暴适合的是人较多、彼此熟悉的场合,它的优点是烘托气氛、讨论深入。
当时讨论的问题是:
你认为××关键岗位需要具备哪些胜任力?哪些是你认为已经拥有的?哪些是有待提升的?
在讨论中,最怕的是冷场,特别是当时董事长也出席了这次会议,冷场会更加尴尬。好在之前做过沟通的几位高管挺身而出,主动发表了他们的观点,让顾问如释重负。
接下来好几位总经理也跟着发言。在这些发言中,顾问注意到有些语言是胜任力语言,比如“战略思维”。还有一些不是,比如“站得高”“靠谱”“管用”。作为主持,需要通过追问澄清背后的真正意思,有时候还要让发言者列举案例说明。
这是第一个环节战略演绎。接下来讲第二个环节,高管访谈。
高管访谈中,主要了解关键岗位的人才现状和人才要求。为了让访谈更加深入,可以先做铺垫,聊聊有哪些关键人才和他们的案例,然后再聊人才要求。
以下为某高管的访谈记录:
A:现在的团队如何?
Q:人力是我们的短板,我们很多岗位缺人,特别是总经理这个团队。
业务扩张了,人员跟不上。总经理基本上都是内部培养的,工作七八年或者更久。总经理一直被挖走,主要就是工资太低了。我们沿用的是2012年的薪酬体制,外界的变化太快,所以我们内部薪酬较低。
A:对总经理的要求?
Q:我觉得总经理存在几个问题:
敬业程度不够,比较松散,所以下面更松散。
推动的能力不够。
培养基层人员的能力有待提升。
团队凝聚力度不足。
A:有没有你觉得做得较好的总经理?
Q:××总经理的团队管的不错,主要有以下几点:
亲和力很强,有爱员工的心。只要是发自内心的,员工可以感受到,需要做情感的交流。
要求人力资源他们去做辅导,价值观的辅导,业务的辅导,新员工和老员工的管理方式是不一样的。
通过这个对话,项目组通过编码得出高管对人员的要求:
敬业程度不够,比较松散,所以下面更松散。(爱岗敬业)
推动的能力不够。(执行推动)
培养基层人员的能力有待提升。(培养下属)
团队凝聚力度不足。(团队凝聚)
通过高管访谈可以得到关键岗位胜任力的轮廓,要进一步澄清,还需要对绩优人员进行访谈。
以下为某绩优人员访谈记录1:
一开始人员少,两个项目马上启动,图纸找设计院,总包设计院,外向型工作,3月份图纸不全,我们的证照报批工作时间很紧,需要沟通立项、方案报批 3月开工,要准备基础施工证。一定要在2周完成,本来要1个月,先把方案给他看,优先审图,打招呼,一部分图纸先看起来。事在人为,就是15个工作日完成。
这个案例重点体现了“沟通协调”的胜任力,如何在节点前获得认可,需要充分的协调能力。
以下为访谈记录2:
商业方面,产品类型不同,住宅配套商业,办公楼也做,大体量商业和办公,涉及商业持有经营,非常复杂。招商定位,如何和房地产开发管理融合,轻易不能做设计。人防和消防、配套和机电都需要审图。审图2个月,都是不同的,施工主要学习机电,过程中学习,例会的方式,一周一次。
这个案例重点体现了“学习成长”,面对工作中不熟悉的内容,如机电,如何通过再学习尽快上手。
以下为访谈记录3:
看得长远,先去分析现有的资源,要设定四个季度的目标,严格按照这个轨道去走,资源与人员配备上不充足。第一季先明确告诉大家要做什么。第二季开始根据反馈,有所行动。第三季更加翔实,做得更好。第四季开始收宫,为下一年度做准备。
这个案例重点体现了“计划能力”,要做好计划,就要对四个季度的不同工作重点有所关注。
接下来的企业文化调研,通过调研问卷的方式完成。通过前期的访谈,发现这家企业的整体管理比较粗放,同时企业文化又强调亲情和谐,所以往往出现规章制度难以推行的情况。
这个调查问卷主要设计了以下维度:
客户导向:表现出良好的客户导向意识,能关注自身服务的内部客户的需求变化。
团队承诺:团队成员相互信任、相互合作,为自己是部门的一员感到骄傲。
创新:在公司中新概念、新思想容易被接受,并可以尝试。
责任心:愿意承受高强度的工作,并对工作高度投入,为实现工作目标而持续付出。
诚信:表里如一,言出必行,敢于承认错误。
目标感:对任务目标有执着的追求,有一种永不服输的心态。
根据以上维度设计了企业文化调研问卷,表6-6为部分题目:
表6-6 案例——企业文化调研问卷
序号 | 题目 | 不同意 | 部分同意 | 同意 | 非常同意 |
1 | 员工的工作目标是让客户感到满意 | 1 | 2 | 3 | 4 |
2 | 员工在工作中敢于尝试新的方法 | 1 | 2 | 3 | 4 |
3 | 公司不少员工在偷懒 | 1 | 2 | 3 | 4 |
4 | 员工有时不知道工作到底怎样才算是做得好 | 1 | 2 | 3 | 4 |
5 | 员工担心在工作中出错 | 1 | 2 | 3 | 4 |
6 | 公司的员工都主动地帮助周围的同事 | 1 | 2 | 3 | 4 |
7 | 员工清楚地知道自己的工作目标 | 1 | 2 | 3 | 4 |
8 | 员工觉得工作让自己身心疲惫 | 1 | 2 | 3 | 4 |
9 | 员工经常跟上级谈自己对工作的想法 | 1 | 2 | 3 | 4 |
10 | 员工会热情地向朋友推荐我们公司的项目 | 1 | 2 | 3 | 4 |
有些题目为正向计分,有些题目为反向计分。每道题目针对一个维度。项目组针对管理层(总经理及以上)和普通员工做了调研,结果如图6-5所示。
图6-5 案例——企业文化调研结果
结果中管理层明显超过达到及格标准(2分)的仅有客户导向和诚信。而管理层在团队承诺、创新、责任心几个方面和员工有较大差距,而且管理层对公司文化特征的认可度普遍低于员工。这个结果和之前在同高管访谈中获得的信息是基本一致的。
如果要建设一个区域领先的公司,必须要有很强的团队凝聚力,而这方面主要反映在团队承诺、责任心和目标感,这些文化特征应当在良好(3分)以上。
接下来进入定量分析阶段,整合了战略演绎、高管访谈、员工访谈三个环节的输出。项目组认为关键岗位的胜任力模型为:
战略思维:看问题有高度,从长远出发考虑问题。
团队凝聚:善于和团队成员互相紧密配合,愿意为同事提供帮助,团队意识较为突出。
执行推动:目标感较强,围绕目标采取多种方法推动执行,达到预期的要求。
培养下属:可以较熟练地运用各种技巧辅导与感召下属,也可以在恰当的时候施加压力。
抗压应变:面对压力时能积极应对,并不断采取新的方法进行沟通和协调。
精细运营:善于细致分析工作的目标与达成目标所需的整体流程,对关键点进行监控与跟进。
通过和其他标杆企业进行横向对比,又添加了一条胜任力:
资源整合:有意识地建立人脉,善于调动资源,具有良好的协调意识。
那么,为了实现一开始的三个目标:管理模式上的输出、企业价值观的加速塑造、人才标准的构建中的第一个目标“管理模式上的输出”,项目组帮助这家企业完善了人力资源中同人才管理、干部管理密切相关的管理制度,其中包括:
《人才梯队建设管理办法》。
《干部管理办法》。
《员工培训管理办法》。
接下来的汇报会上,并不简单讲输出的成果,更多讲在成果之外发现的管理问题、管理人员思想意识的问题。因为胜任力只是一个点,项目组更希望通过胜任力这个点,来牵引企业人力资源管理水平的提升,企业文化的再造和凝聚。那么,董事长也对项目组的努力和成果表示认可,并希望可以进一步帮助人力资源部把胜任力落地。他形容现在的人力资源部还是“小米加步枪”的时代,要实现鸟枪换炮就要靠有先进经验的咨询公司。