一、督导店面运营标准化能力训练

1.如何实现店面运营标准化

店面运营标准化有利于整个运营模式的传播复制,为更多加盟商的加入提供良好的规范。但这是一个系统的工程,在这个模块我们把核心的要点提炼出来与大家分享。

从实践来看,督导的全部工作都是在建立标准化和维护标准化的过程,这里可把店铺的标准化分为三个步骤,如图2-1、表2-1所示:

(1)制度标准化:没有规范的制度,大家不知道这件事的标准就无从下手,又无从衡量,也就做不好事情,可以说导致各个店店面运营管理水平不一样的原因就在于此,因为制度标准化是店面运营管理标准化的核心内容。

(2)流程标准化:有了制度还不够,大家只是知道标准,做事情的步骤还没有确立。如果我们去旅行,不知道去哪里是制度问题,但是怎么去就是流程问题了。我们要坐飞机还是要坐火车,是从上海出发一站不停,还是要到郑州倒车,这就是流程要解决的问题,让大家知道怎么走。

(3)工具标准化:这个大部分是指企业内部的软件和表格了,如果我们上车要有车票,上飞机要有飞机票,没有通过的票务和证件的流转,只考口头是做不了事情的。因此需要有完善的工具系统。

图2-1店铺标准化的三个步骤

表2-1店铺标准化的三个步骤的内容

制度标准化

流程标准化

工具标准化

选人用人标准化

会议管理标准化

产品出样标准化

装修形象标准化

……

开店闭店流程标准化

产品上样撤样流程标准化

销售服务流程标准化

……

店员考勤表

店员请假表

产品销量统计表

顾客投诉处理表

……

备注:行业不同,公司发展阶段不同内容有区别,但这些都需要督导朋友根据本书的内容学习,进行全面的填充和完善

考勤制度:

(1)所有店面员工应按公司规定按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

(2)所有人员休假或因故不能上班者,须提前填写《请假单》(表2-2、表2-3)办理休假或请假。

(3)店长请假3天以上应提前两天经总经理批准。

(4)导购员请假2天以内应提前两天经店长批准。

(5)导购员请假超过3天以上者应经店长批准后再由总经理批准。

(6)因突发事件无法提前申请的,应在当天上班后1小时内以电话方式向店长申请,并在上班的第一天补办《请假单》。

表2-2 《员工去向登记表》

序号

姓名

外出时间

返回时间

对方电话

批准人

备注

1

2

3

4

5

抽查情况反馈:

表2-3 《店面员工请假条》

姓名

 

职务

 

填表日期

 

休假类型: □事假 □病假 □年假 □调休 □其他

请假时间

从 月 日

上午 时 分

至 月 日

上午 时 分

下午 时 分

下午 时 分

共计 天 小时 分

请假原因:

工作交接计划:

延伸扩展:员工行为标准化

店面运用标准化中的重要环节是员工行为标准化,这个方面的标准化与运营标准化有些不同,主要分为以下三个步骤来操作,如表2-4所示:

(1)制度规范:只要是标准化,第一步一定是定制度,用制度来要求大家,规范大家的行为。

(2)检查规范:对于人员行为来说,第二步的关键点就是检查规范,看看大家做的到底怎么样,是不是符合规范的要求。如果符合就是奖励,如果不符合就应该给予相应的处罚。

(3)辅导规范:那么到底什么原因让他们出现不符合规范的行为呢?应该是对此类事件的理解不深刻,所以应该进行相关的辅导和培训。

表2-4 员工行为标准化的三个步骤

制度规范

检查规范

辅导规范

制度制定

制度下发

制度培训

制度解析

定期检查

暗访检查

技能考察

老员工辅导

店长辅导

督导辅导

重新培训

备注: 具体的解释,本书其他模块有详细介绍,此模块不再赘述

2.如何做好店面陈列指导

(1)​ 技巧指导

​ 色彩搭配技巧

色彩应用:不同的色彩有不同的感觉,不同的色系组合给人感觉完全不同。比如夏天人喜欢凉爽的蓝色,而冬天却喜欢火热的红色。以服装为例,如果夏天陈列很多的红色服装,销售效果肯定不好,而冬天陈列冷色系,也不会有好的效果。

色彩渐变:通过不同色彩之间的渐变,或是同色系的渐变,构建出绚丽的效果。

琴键陈列:通过色彩交替,制造琴键式的效果,从而产生美感。

图2-2为部分服装店的色彩搭配展示。

图2-2 部分服装店的色彩搭配展示

附:表2-5为色彩基础知识列表

表2-5 色彩基础知识列表

色相

具体象徽

抽象象徽

火焰、血液、夕阳、心脏、危险信号

渴望、热情、勇敢、冲劲、积极

橘子、晚霞、柳橙、秋叶

激情、希望、物质需求、明朗、温情

香蕉、黄金、黄菊、注意信号

理智方法、平衡 、机敏、活跃

绿

树叶、草木、公园、安全信号

和谐、平静、舒适、希望、成长、安全

海洋、蓝天、远山、湖海

思考、精神 、凉爽、理性、自由

葡萄、茄子、紫罗兰、紫菜

高贵、优雅、神秘、妒忌、反思

白云、白纸、白雪

单纯、简单、真诚、虚无

夜晚、墨、木炭、头发

死亡、邪恶、恐怖、严肃、孤独

备注:关于色彩的应用是一个相当大的课题,大家要在实践中多多摸索。基础的原则就这些,希望大家在运用中不断提高、不断成长。

​ 主题陈列技巧。主题陈列是根据不同的主题来布置场景,起到很好的宣传作用,在烘托节日气氛的同时让顾客产生一种冲动式的消费,比如:图2-3的圣诞节和母亲节的主题陈列,让人感觉不消费一下都对不起自己,这就是一种成功的陈列方式。

图2-3圣诞节和母亲节的主题陈列

​ 动静结合技巧。陈列中有动静之分,正向摆放没有什么造型的为静点,抬高或压低,倒向一边的为动点,这样高低错落的感觉,我们称之为动静结合。只有这样才能吸引顾客的眼球,让顾客视觉上有跳跃感、灵动感,从而产生一种愉悦的感觉,让顾客购物更加愉快。而其中比较方便的方法就是“三角形”陈列,我们让物品三个在一起,或是冲高点到低点形成一个竖直直角三角形,或是高点不是很高,我们让低点更低一点,变成一个躺着的直角三角形,如图2-4、图2-5所示。

图2-4 “三角形”陈列

图2-5 “三角形”陈列

让两只小毛驴和手机形成一个三角形,而店长推荐和手机与右边的小毛驴也形成一个三角形,很灵动。交叉色彩:中间的手机屏幕的绿色与店长推荐的绿色相呼应,而红色的小毛驴和小朋友红色的心相呼应,两个呼应交叉错落,形成一种完美的视觉美感。

​ 美观无杂。不要过多的装饰,装饰过度也是一种陈列的弊端。你去看看大品牌连吊牌都没有,就是衣服,就别说海报什么的。有时候店员感觉物料用不完可惜了,于是到处张贴,反而是对美感的破坏。比如:图2-6中促销贴实在是多余,没有会更加好看。

图2-6过度装饰促销贴

(2)思维指导

​ 顾客思维。顾客思维是一种换位思考,从顾客的角度出发去思考和布置我们的店面陈列。

比如一个小小的海报,如图2-7中收银台的海报。这有两点可以思考:第一,收银台应不应该张贴海报?从我们的角度讲有必要,做宣传嘛。从顾客的角度讲,意义不大,因为他都来结账了,谁还看你的海报啊!第二,张贴的是否正确。明显有一个边没有张贴到,这就是一个细节,细节刚好体现顾客思维。图中的一定是站在我们的角度张贴的,从收银台里侧往外贴,贴好结束,剩下的部分没办法就留着了。如果是顾客的角度,应该从外往里贴,贴到收银台的位置结束,因为外面的地方是给顾客看的,而里面的地方是给自己人看的,顾客看不见,贴多一张或是少一张都不影响顾客的观感。

图2-7 收银台的广告

​ 感觉思维:这个思维很特别,就是一种感觉,自己感觉好不好,人与人之间都差不多,不懂艺术的人也能听出歌曲的好坏,感受出画面的美好,所以感觉也很重要。如果你想运用感觉,最好的方法是平心静气,在非常愉快的情绪下感知一下店面,感知一下每个细节,这样调整出来的店面一定大为不同。

​ 方便思维:方便思维就是方便顾客的陈列,无论是走路、取用等,一旦给顾客提供方便,你就有很好的销量。比如超市货架的高度很高,顾客最方便能够看到和取用的范围是80~120cm,超出这个范围就不方便了。还有就是店内的动线设计,要方便顾客行走,不是自己随意摆放,让顾客很容易进来,很难走出去,这才是店铺动线设计的最高境界。

​ 生活思维:陈列要有生活思维,将自己的产品尽量生活化,比如图2-6中的冰箱,第一张只有几张水果图片来展现生活化,力度较弱,但总比没有好。第二张用了纸盒子,感觉更加真实,这就是真的比假的好。第三张用了过期的食品陈列,这样就更加的生活化,真实感带给人们强烈的视觉冲击,印象深刻。

图2-6 冰箱内部陈列

(3)艺术指导

​ 艺术杂志:为店长导购寻找时尚的杂志,放在店面里面,或是给他们讲解。

​ 艺术节目:推荐一些时尚的艺术节目,鼓励他们去学习、去分享。

​ 文化熏陶:多学习本行业有关的历史文化知识,耳濡目染。

​ 委任专员:委派专人负责这方面的事情。让他帮助传播。

关于陈列方面的技巧很多,核心原则也就这几种,色彩、动静、方便顾客原则等,而当我们指导时,除了技巧的辅导,更重要的指导思维。有了这种思维方式和对美感认知的种子,店铺才能把陈列做好。因为每个店铺受空间、环境、产品库存、促销活动等的影响,陈列是经常变化的,一成不变的思维是不能够做好工作的。

艺术做到最高境界,都是要特质的,所以要选取好人员,让核心的人自我发展,你只需要提供土壤就好了。只要有一双发现的眼睛,一定会越做越好。

3.如何让店铺执行5S管理标准

(1)​ 定义解析

5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。

5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。

(2)​ 店面乱象

​ 地板粘着垃圾、油渍或纸屑等,日久就形成污黑的一层,仓库内商品与箱子乱摆放,东西用完随处丢掷。

​ 花很多钱重新装修的店铺和陈列道具未加维护,经过数个月之后,也变成了破损无法维护的家具。

​ 要使用的工夹、计算器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。

​ 员工在作业中显得松松垮垮,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。

(3)​ 实施5S管理要点:

​ 整理

解析:将店面任何东西区分为有必要的与不必要的,把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来,不必要的东西要尽快处理掉。  

目的:腾出空间,空间活用,塑造清爽的店面空间。客户退回来的一些残余物料、返修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍店面运营管理,包括一些已无法使用的工夹、计算器、设备等,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。  

注意:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

要领:自己的工作场所,全面检查,包括看得到和看不到的,制定“要”和“不要”的判别基准,将不要的物品清除出工作场所,对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置,制订废弃物处理方法,每日开店前和当日结束营业自我检查。

​ 整顿(SEITON)

解析:对整理之后留在现场的必要物品分门别类放置,排列整齐,明确数量,有效标识。  

目的:工作场所一目了然,整整齐齐的工作环境,消除找寻物品的时间,消除过多的积压物品。  

注意:这是提高效率的基础。

要领:前一步骤整理的工作要落实,需要的物品明确放置场所,摆放整齐、有条不紊。

整顿的“三要素”——场所、方法、标识。

第一,放置场所——物品的放置场所原则上要100%设定。

第二,放置方法——易取,不超出所规定的范围,在放置方法上多下功夫。

第三,标识方法——放置场所和物品原则上一对一表示。

​ 清扫

解析:将工作场所清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。  

目的:消除脏污,保持职场内干净、明亮

注意:责任化、制度化。  

要领:建立清扫责任区(每日定时外场和内场清扫)例行扫除,开始一次全店铺的大清扫,每个地方清洗干净。清扫就是使客户进入门店进入没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。而达到这种状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的门店,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成不良形象与工作环境。 

​ 清洁

将上面的3S实施的做法制度化、规范化。  

目的:维持上面3S的成果。

注意:制度化,定期检查。

要领:落实前3S工作,制订目视管理的基准,制订5S实施办法,制订考评、稽核方法,制订奖惩制度,加强执行。高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。 

​ 素养

通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。

目的:提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。  

注意:长期坚持,才能养成良好的习惯。

要领:

第一,制订员工行为及规范穿着等识别标准。 

第二,制订公司有关规则、规定。  

第三,制订礼仪守则。 

第四,教育训练(店长对新进人员强化5S教育、实践)。

第五,推动各种精神提升活动(晨会,例行打招呼、礼貌运动等)。

第六,推动各种激励活动,遵守规章制度。

5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点环节,而这个污点环节会造成门店保守而僵化的气氛,让人觉得公司做什么事都是半途而废,反正不会成功,应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。  

通过整理把没有用的东西去掉,通过整顿把有用的东西放在合适的位置,通过清扫让有用的东西保持干净,通过清洁,固化所做到的成果。通过素养,形成习惯,习惯成自然之后,就不用管理了,5S管理就完全实现了。

表2-6为5s管理检查表。

表2-6 终端店面5s管理检查表( 执行版)

店铺名称: 检查人员: ( ) 检查日期:

项 目

分数

项 目

分数

(一)导购形象

12.绿植:绿植上面无灰尘,翠绿,有生机,没有烟头、纸屑等杂物。(3分)

1.不能穿花色服饰,必须穿深色工作服、工鞋,并佩戴工牌。(3分)

13.饰品:饰品摆放有艺术感,运用三角形陈列原则,所有Logo向外露出,活动单页、物品叠放整齐。(3分)

2.不能长披肩,必须盘发头发。(2分)

14.软装:灯具、龙头、花洒、台盆等软装无破损情况。(2分)

3.不能佩戴超过三件的首饰。(3分)

15.前台:收银台桌面整洁干净,不堆杂物,电脑,POS设备,单据,展业文件夹有相应位置。(5分)

4.不能有大红、大紫的指甲颜色出现。(2分)

16.冰箱物品摆放整齐,干净,严禁个人物品,员工带饭,放在最下层看不见的位置。(3分)

5.不能涂抹十分艳丽的口红,要淡妆上岗。(2分)

17.荣誉墙:照片是最新的照片,并且大小尺寸合适,美观,大方。(2分)

(二)环境卫生

18.果盘:果盘丰满,果皮及时清理(3分)

1.店顶:天花板、墙角、灯具目视无灰尘、

无蜘蛛网。(2分)

19.音乐:开店就要播放音乐,音量适中,舒心,给人愉悦的感觉。(3分)

2.地面:保持清洁光亮,人在直立视线内无灰尘、无纸屑、无烟头、无脚印、无水渍等污染物。(4分)

20.灯光:店内的灯光明亮,无论是否有人均开启,在人流量特别少的时候,可以关闭部分灯光。(2分)

3.瓷砖:无破损、无污染、无划痕。(5分)

21.购物清单及笔:在卡片相里放置好铅笔和卡片,供客户随时取用。(3分)

4.样品:商品没有破损、残缺、污渍等现象。(3分)

(三)过程服务

5.样板间:无堆砖、无杂物、各项工具等。(5分)

1.进门必须说迎宾语。(3分)

6.吊旗:张贴整齐,间距适中,无破损。(5分)

2.送宾标准的送别语,欢迎下次光临。(3分)

7.标签:张贴整齐,同一砖上不超过三个标签。价格标签、促销标签、说明标签,都有统一固定的位置。(5分)

3.服务过程中,是否全程“微笑服务”(3分)

4.不允许出现4个及以上导购围攻顾客想象。(3分)

8.展架:展架上面必须有宣传单页、杂志等宣传物料,不允许空缺,并且摆放整齐。(3分)

(四)文件管理

9.礼品:礼品堆放醒目,造型新颖,有美感。(3分)

1.店铺历史资料整理、归档清楚,店铺各种报表清晰、明了(3分)

10.饮水机:水槽水不超过三分之一,无污渍,不摆放其他物品在饮水机上。(3分)

2.日常购销、往来单据齐全、清晰(3分)

11.垃圾桶:不允许超过三分之二,并且放在顾客看不见的位置,允许放样板间和过道。(3分)

3.公司发文通知、传真资料保管清楚(3分)

综合评价:

1.优秀;100分(奖励300元)

2.合格(85分以上)

3.警示81~85分(连续三个月罚款500元)

4.不合格80分以下 (含80分)单次处罚200元

其他评价:

店面经理签字确认

督导负责人

检查人签字