会前给参会者委派任务有利于提升会议的参与感和参会者的认知。

在会议开始之前召集人或主持人需要花心思去琢磨，给参会者委派什么样的任务、准备什么样的材料有助于会议结果的达成。包括让参会者阅读相关材料，无论是项目说明、专题背景介绍或者是阅读某篇文章，使参会者在进入会场前能有所准备。

最好的方法是让参会者自己动笔写一些内容，无论是填写调查问卷、填写表格、写一篇与会议主题相关的随笔文章，或者是通过软件工具让参会者协同写一份文档……这些都会让参会者参与感大增，同时在议程上也更容易安排，讨论也能够更加深入，从而让会议获得更高的效率。