四、协访过程中常见问题解析

1.跟代表预约好,但结果没有到场

建议:在拜访前,最好让主管给其下达协访任务,并在预约电访时要阐述清楚,你要做什么?为什么要做?更给他带来什么好处?有哪些支持?如果他没有到场,之后要了解其是因为临时有重要的事,还是不想配合你的工作。若临时有事的话,就预约下次进行协访。如果是不想配合工作,就要和其主管深入沟通,并坚持与其再次预约,用你的真诚打动对方,强调利益的一致性。

2.代表不说真实信息和问题,强调不合理客观因素

建议:强调未来学术推广转型的必要性,强调你的来意及给其带来的好处,尝试阐述样板案例,并突出我们的支持力量,慢慢打消他的戒心。

3.代表产品结构多,根本不关注

建议:强调产品的学术价值和可持续性,强调我们能给其带来的其他利益(除金钱上的,还有我们的专家资源、学会资源、费用和物料支持、常态培训等),给其直营主管/服务外包商施加压力,设计倾向我司产品的政策及人员配备。

4.制定的代表行动计划执行不彻底

建议:计划是没有十全十美的,只有及时进行改进优化,才能更落地,更容易执行。方案和计划执行不好,主要原因可能还是在制作前没有进行深入调研和思考,没有和市场情况有效结合。切记,方案一定要和代表、直营主管/服务外包商深入商讨,达成一致后再执行。在计划执行遇到困难的时候,及时沟通问题,并调整措施,具体可以先易后难,先抓重点,再抓细节,但是一定要有不达目的誓不罢休的决心!只要你不放弃,一定能达到你的目标。

5.代表只拜访熟悉客户,对陌生客户拜访较少

建议:评估陌生客户的处方潜力,如果潜力较大,就要了解清楚没有处方的真实原因。要和代表沟通未开科室及难点客户的重要性,与其一同拜访宣传产品定位,也可运用科会、其他项目活动与难点客户进行衔接。如果上述办法效果都不理想,就要和其管理人员沟通并施加压力,寻找合适的代表重新划分科室/客户进行维护。