“仓内还有一个重要的流程,就是盘点流程。”老史说道:“盘点流程是为了掌握真实准确的库存数据,确保仓内资产的安全。”
佟伟笑道:“这就是仓里库存知多少的意思吗?”
老史也笑道:“不错,就是仓里库存知多少。掌握仓内的真实准确的库存数据有三个主要作用:第一个作用是最重要的,就是刚才提到的资产安全的问题。尤其是你们星辉这样的生产企业,仓内的库存都是自己的资产,如果库存数据是笔糊涂账,那么对于资产的评估、管理和处置都是不利的。好像一个人口袋里有钱,却不知道有多少,也就不知道自己能买什么,不能买什么,没法安排计划。
“第二个作用是能够更好地支持运营工作。有了准确的库存数据,仓内就能判断能够支持多少业务、能够如何支持业务、哪些需要采购、哪些需要生产、哪些能够直发,一清二楚。
“第三个作用就是管理审查,通过盘点数据可以有效地反馈出仓储管理的水平。盘后数据和在册数据的差异不大,说明平时管理严谨,员工按照流程操作出入库,保证了信息准确。两者信息差距大,说明平时管理松散,操作漏洞较多。更有甚者可能存在贪腐行为,造成账实不符。”
老史一气说完库存盘点的作用,对佟伟说:“下面我详细地和你介绍一下库存盘点的工作应该怎么做,流程到底是什么样子的。”