界定要求：说明满足该岗位工作需要的客观条件，即开展工作必需的设备设施配置，如办公设备设施齐全或工具设施齐全。

规范的企业有一个不同岗位员工上班第一天物品发放的标准配置表，目前写“办公设备设施齐全”或“工具设施齐全”即可（前指管理人员，后指操作岗位员工），待企业管理成熟之后，再细化标准配置内容。

巧妇难为无米之炊，不提供员工工作必需的条件，又要员工完成工作任务是不现实的。标准配置、主动提供，可大大节省员工到岗后的等待或申请物品的时间，也有利于缩短员工的上岗时间。

5.如何归纳岗位承担的工作职责

如何确定岗位职责呢？

还得从企业战略目标分解开始，然后进行企业决策分类，再从组织架构设置到岗位配置入手，进行职能细分和流程梳理，才能搞清楚各岗位承接的事项和承担的工作。

进行过流程梳理和优化的企业，界定岗位职责比较容易。把流程图中与某一岗位对应的事项归纳起来，该岗位的工作职责就完成了一大半。再将本企业管理人员、一般员工的共性工作进行归类，个性化地划分到该岗位，其岗位工作职责就齐全了。

岗位职责的界定要求：写出该岗位主管或主办的工作，另加共性要求。

语言要求：动词+名词。不要用副词和形容词。不在“职责”事项中表决心。

某企业培训主管的工作职责举例：

①负责主管工作计划管理；

②负责组织制订培训计划工作；

③负责组织编写培训教材工作；

④负责组织新员工入职培训工作；

⑤负责组织在岗培训工作；

⑥负责组织内训师管理工作；

⑦负责组织培训考试考核工作；

⑧负责组织培训转化跟踪工作；

⑨负责培训档案管理工作；

⑩负责主管工作例外处理；

11）遵守公司的规章制度；

12）完成上级交办的其他工作。

其中，最后两项“遵守公司的规章制度和完成上级交办的其他工作”是所有员工的共性职责。

这个培训主管是没有下属的，所有没有培养下属及负责下属管理的职责。

表5-2是某企业设计部经理岗位工作标准，我们可以从中发现一些部门主管的共性职责。