10.2 人员管理
10.2.1 所长自身管理
所长是营业所的最高长官,营业所人员管理由所长全责,所长自身的管理尤为重要。为了完善营业所的管理,各营业所所长需完成以下事项:
1.营业所标准布置
(1)编列原则
l 营业所场地配置3~4个营业组。
l 每位组长管理5~7名业代(主要依据区域组织设定) 。
l 每位管理业代负责5~7个助理业代 。
l 注意事项:8:00~9:30与16:30~18:00两个时段,办公室的营业人员较多,这时不应该再安排外来人员进入公司。人员招聘、MS招聘工读生及讲解促销活动应安排在非繁忙时间。
(2)场地划分。
l 办公室可划分为会议室(SD/SM所在地)、SD/SM室、促销品储藏室和员工办公区。
l 会议室兼做训练室、理货员办公室,并配备活动桌椅。
l SD/SM办公室设在通观全局的位置,所在地SOM/功能单位在SD/SM附近。
l 门口:连线设置打卡钟、布告栏、当日POSM拿取区、CRC卡夹柜、陈列示范区,便于营业人员作业。
l 陈列示范区的设置含冰箱模板、陈列架实物、侧堆演示。
l 促销品储藏室设立货架,将促销品分类、分层码放,以免压损,方便取用。
(3)墙面的使用。
l 指示牌:在营业部办公室所在大厦的门厅、电梯出口、 楼层办公室门口设立公司指示牌,标明公司的具体位置, 指示牌上除文宇外,还要有公司的logo。
l 将“诚信、务实、创新”的经营理念张贴在营业部最醒目的位置。
l 固定白板:业绩看板设置在主管座位后侧,连续设置,方便主管查阅。
l 看板:终端执行标准(八步骤、生动化)、办公室管理说明。
l 地图:悬挂地图(营业部所辖省图和营业部所在城市地图)。
(4)办公用品
l 电脑:集中设置,便于管理,避免网线拖扯,放置在干燥、整洁的地方;必须用专用电脑桌摆放,方便操作人员使用和放置各种电缆;要注意防鼠,以防电缆被老鼠咬断。
l 保险柜:放在财务人员附近。
l 文件柜:文件夹摆放整齐,即时或本年度资料夹竖式摆放在架上,过期(上一年度)资料可平放进柜中,以节省空间,空白表单应置于方便众人取用位置。
(5)生活用品。
l 饮水机:放置在进门处。
l 钟表:每个营业所配置一个,悬挂在墙上。
l 废纸篓:每2人一个,置于桌下。
l 穿衣镜、衣柜:按需配置。