四、设定审核评价关系

选择谁作为评价人,基本要遵循“3F原则”,即熟悉(Familiar)、合理(Fair)和事实(Fact)。

​ 熟悉:与评价对象有密切工作接触,对评价对象有很好的了解。

​ 合理:不是越多越好,适度合理,需选取跨部门同事&客户至少2人,原则上每人评价同事建议不超过8人,邀请同级同事评价建议不超过10人,避免因需要评价的人太多导致失去耐心。

​ 事实:与评价对象无明显利益关系或矛盾关系,能够提供客观、真实的反馈

评价关系一般由评价对象先行自主提报,针对跨部门同事,需要有明确的提报理由,以表明选择的合理性,通常是有项目合作,流程协作等,对应的HRBP进行初步审核,直接上级进行最终的确认,具体如下:

表5-5 评价关系设定建议

角色

可提报范围

提报数量要求

上级

实线:直接上级,隔级上级

下限1,上限3

虚线:直接上级

同事

同部门同事:汇报给同一个直接上级的同事

跨部门同事:汇报给不同直接上级的同事

同:下限3,不足3全选;无上限

跨:下限2;无上限,需有提报理由

合计:下限5,无上限,一般建议10人以内

下属

实线:直接下级

实线下级:下属人数≤20人的,要求全选,>20人的,要求选至少20人

虚线:直接下级

虚线下级:无数量要求

如果是线下收集评价关系,则需要借助一定的模板工具,收集核实完毕后再导入评价系统,可参考的模板如下:

表5-6 评价关系线下收集模板表

填表说明:

①上级1人

②隔级上级1人(如有,隔级上级最高到片区总,隔级上级酌情填写,可能存在隔级上级不了解的情况)

③自评1人,直接下级(如有,20人以内全部包含)

④部门内同事和跨部门同事选择若干人(要求必须是强工作沟通联系的人员)

评价对象基本信息

评价关系

评价者基本信息

员工ID

姓 名

所属部门

工作邮箱

手机号

角色名称

员工ID

姓 名

所属部门

工作邮箱

手机号

自评

上级

隔级上级

部门内同事

跨部门同事

下属