一个优秀的记录人需要学会在会议上提出问题，包括没听到信息要提问题、不理解的时候要提问题、没跟上对方思路的时候要提问题。不过，在企业的实际会议中，记录人很少说话，很少主动提问题，导致有些现场的重要内容未能记录下来，影响会议记录的质量。

如果情况允许的话，记录人一定要在现场直接提问：

-​ 您能否说明……?

-​ 您能否用通俗的说法解释……?

-​ 我没听清楚，您能否把刚才讲的观点再重复一遍？

-​ ……

多数话题都不要等到会后再另行询问，一般而言，参会者不会因为记录人的提问感到不悦。记录人需要有一定的专业基础，但即使如此也有可能在会上听不懂别人在说什么。这是很正常的，不用为此而焦虑。要知道专家也不一定能在会上完全理解别人所讲的内容，只是没人愿意承认而已。

此外，如果即将讨论完毕，主持人和参会人并没有明确共识和下一步工作的时候，记录人也应该适时提问：

-​ 请问一下，可以在这个问题上记录为达成共识 “XXXXXXX”吗？

-​ 请问，接下来是哪位负责这件事？什么时候提交？

-​ ……

即使在会后，如果会议记录上的某些要点你有点吃不准，你仍然可以向主持人或某个参会者提问，请求他们的帮助。