组织应明确质量管理体系的边界和适用性,以确定其范围。在确定范围时,组织应考虑以下几点:
a)各种内部和外部因素(见4.1条);
b)相关方的要求(见4.2条);
c)组织的产品和服务。
对于本标准中适用于组织确定的质量管理体系范围的全部要求,组织应予以实施。组织的质量管理体系范围应作为形成文件的信息加以保持。该范围应描述所覆盖的产品和服务类型,若组织认为其质量管理体系的应用范围不适用于本标准的某些要求,应说明理由。那些不适用于组织质量管理体系的要求,不能影响组织确保产品和服务合格以及增强顾客满意度的能力或责任,否则不能声称符合本标准。
4.3.1 确定质量管理体系的范围——补充
支持功能,现场和外部场所(比如设计中心、公司总部和配送中心)都应包含在质量管理体系(QMS)的范围中。
本汽车QMS标准唯一允许删减的是ISO 9001标准8.3条中的产品设计和开发要求。删减应以形成文件的信息(见ISO 9001 7.5条款内容)形式进行证明和保持。允许的删减不包括制造过程设计。
4.3.2 顾客特定要求
应对顾客特定要求进行评价,并将其包含在组织的质量管理体系范围内。
【理解】
(1)外部支持性的场所要纳入审核范围。如公司总部的设计中心、营销中心、采购中心及其他行政办公场所都要纳入审核范围,不管办公场所在国外还是国内。
(2)顾客对过程和管理系统的特殊要求要纳入审核范围并形成文件,如顾客财产管理、PPAP提交、退货处理、签样的管理等,注意这个特殊要求不是指产品的特殊要求。形成过程与顾客特殊要求矩阵图,作为质量手册附件。
【作用】
(1)只有把客户要求识别清楚,才能充分满足客户要求。客户要求要充分整合在公司的质量管理体系文件中。
(2)不充分识别客户特殊要求是有风险的,会导致资产的损失。客户永远是对的,如果你认为错了,那是你的经营观念有问题,要不然你做战略转移。
(3)充分识别、评审、满足客户要求,也是一种无形的营销手段。常规的做法是改变自己,满足客户要求,而不是去改变客户。如果你想改变客户,那你就要做战略转移。电网和网约车改变了客户,如果你行,也可以向这些标杆学习。
【落地】
在公司的年度培训计划中,要把客户特殊要求列入培训计划,并监督实施。在公司的日常稽核及内审、管理评审中,要把客户特殊要求列入,整合在公司日常管理当中。
【模板】
一级文件××-01-01 质量手册,附件9:过程与顾客特殊要求矩阵图【参见本书第二篇质量手册附件9】