6.16/HR三支柱与业务型人力资源部建设/段凤鸣

【识干家直播间】总编替你问专家

时间:6月16日周一晚19:30

专家:段凤鸣(Jonathan Duan),人力资源转型及组织发展顾问;深圳坚毅管理顾问公司创始人;前伯乐会CEO&首席顾问;博世三支柱转型及SSC搭建PMO;明尼苏达卡尔森管理学院EMBA;

26年从业经历:18年甲方公司工作经历,曾服务于香港溢达纺织、美国约克空调、法国电力、德国博世,角色涵盖培训与人才发展负责人、业务伙伴、HR组织转型负责人等。8年咨询公司工作经历,CEO+首席顾问+讲师。公司为超300家国内千强企业提供关于人力资源管理及领导力的培训咨询。

作为讲师为超200家企业(民企、国企、外企)提供了HR三支柱转型培训咨询,自研6门转型版权课。

主持人:张本心,识干家(博瑞森图书)创始人&总编辑,22年管理图书策划出版经验。

访谈主题:HR三支柱与业务型人力资源部建设

说明:直播文字版根据直播内容制作,详情扫码看直播回放

观看建议:

一、HR 三支柱模式的核心架构与角色定位

(一)三支柱运营流程与价值链

HR 三支柱模式是从传统六大模块向以 COE(专家中心)、BP(业务伙伴)、SSC(共享服务中心)为核心的新型架构转型。其运营逻辑呈现为一个完整的闭环:

左端为客户层:包括内部管理团队、员工、离职员工、候选人、员工家属及外部合作方等,HR 需将客户范围拓展至全生态。

右上端为 BP 与 COE 团队:BP 作为 “前线作战单元”,负责解读业务需求、与业务部门密切互动;COE 作为 “弹药库”,提供专业方案设计。

右下角为 SSC 团队:承担 80% 的事务性工作,如招聘、薪酬、考勤等,为 BP 和 COE 提供 “粮草” 支持。

这种模式下,BP 在前端对接业务需求,COE 和 SSC 在后端提供专业支持与事务交付,形成 “战略 - 专业 - 事务” 的三层分工体系。例如,阿里通过对离职员工的持续关怀,将其转化为企业 “生态客户”,这种延伸服务正是三支柱模式下客户思维的体现。

(二)HR BP 的五大角色与能力要求(时间07:35)

HR BP 作为战略业务伙伴,需扮演五个关键角色,每个角色对应特定能力:

1.业务经理的朋友:需具备战略制定、业务理解、财务报表解读、业务价值链熟悉等能力,例如参与战略经营会、跟进人才梯队建设。

2.业务经理的顾问:需掌握组织诊断、需求澄清、冲突管理等技能,如通过日常观察为业务部门提供改进建议。

3.HR 深度实践者:需对人敏感、具备系统思维与创新能力,具体参与人员规划、核心人才招聘等工作。

4.企业文化践行者:需具备文化创建与督导能力,将文化与业务灵活融合。

5.变革代理人:需主导变革项目,具备利益协调与冲突管理能力,例如推动组织架构调整。

(三)COE 专家中心的定位与运作(时间15:16)

COE 并非所有企业必需,其设置取决于 BP 团队专业能力与业务复杂度:

四大角色:业务战略参谋、HR 解决方案专家、制度流程咨询师、组织变革催化师。

能力要求:需参与战略解码、熟悉业务价值链,例如在组织设计时提供专业诊断工具。

灵活配置:若 BP 团队专业能力强,可弱化 COE 配置;若业务对专业性要求高(如薪酬体系变革),则需组建专项 COE 团队。

(四)SSC 共享服务中心的价值与发展

SSC 不仅是事务处理中心,更承担着数据价值挖掘的职能:

​ 基础职能:处理招聘、薪酬、考勤等日常事务,例如将传统六大模块 80% 的事务性工作集中化。

​ 进阶价值:通过 AI 工具加工数据,形成标准化报告(如招聘满足率分析),为 BP 决策提供支持。

​ 职业发展:SSC 人员可向 COE 专家(如薪酬模块深耕)或 BP 转型,需提升数据处理与业务沟通能力。

二、业务型人力资源部的建设路径(时间34:32)

(一)人力资源管理的三阶进化

人力资源管理的发展经历三个阶段,各阶段特征如下:

1.事务型 HR(一阶):聚焦员工入离职、薪资发放等基础事务,约 50% 企业处于该阶段。

2.专业型 HR(二阶):六大模块专业化运作,如招聘流程系统化、绩效体系标准化,约 20%-30% 企业达到。

3.业务型 HR(三阶):以三支柱为框架,BP 与业务深度融合,仅 20%-30% 企业实现。

(二)业务型 HR 的建设六步法(时间56:44)

建设业务型 HR 需遵循系统化路径,分六个阶段推进:

1.夯实体系:完善人力资源政策与流程,例如制定招聘全流程制度、人才画像标准。

2.优化组织:设计三支柱架构,明确 BP、COE、SSC 的汇报关系与权责利,如将传统模块团队重组为三支柱团队。

3.赋能团队:提升 HR 专业能力,针对 BP 开展 “六边形能力” 培训(战略思维、业务敏感度等)。

4.转型三支柱:分五步实施转型:(时间01:09:12)

现状诊断:对比三支柱模式,明确差距(如 SSC 事务处理效率不足)。

顶层设计:规划三支柱目标模型(如是否建设 COE)。

项目计划:制定甘特图,明确各阶段交付物(如 3 个月内完成流程再造)。

落地实施:推进组织设计、IT 系统搭建等八大板块工作。

优化迭代:持续改进,如根据业务反馈调整 BP 职责。

优化三支柱:通过定期诊断(如每季度评估三支柱协作效率),解决运行中的 bug。

建成业务型 HR:实现 BP 与业务部门无缝协作,SSC 高效交付,COE 精准支持。

(三)三支柱转型的关键成功因素(时间01:33:36)

1.准备度评估:

体系基础:人力资源制度与流程的完善度(如招聘流程是否标准化)。

业务状态:企业业务是否稳定,能否承受转型阵痛(如亏损企业需谨慎启动)。

高层支持:业务一号位与 HR 一号位需形成共识,例如将转型纳入高管绩效考核。

2.资源投入:

人力投入:组建专职项目组,避免临时抽调人员(如某企业因项目组兼职导致转型失败)。

资金投入:预算需覆盖外部咨询(如三支柱设计可能需 300-500 万)、系统搭建等。

3.变革管理:

利益协调:例如在 SSC 搭建时,需平衡业务部门对原有流程的依赖。

决策层参与:成立由 CEO 牵头的转型委员会,确保重大决策快速推进。

三、三支柱模式的落地挑战与应对(时间01:43:48)

(一)常见问题与解答(时间01:32:23)

1.三支柱适用哪些企业?

规模建议:1000 人以上、营收 10 亿 + 企业更适合,但中小企业可根据业务需求灵活调整(如仅建设 BP 与 SSC)。

核心条件:体系基础、业务稳定性、高层支持三者缺一不可。

2.生存压力大的企业能否转型?

建议优先夯实体系(如优化招聘流程提升人效),再逐步推进三支柱,避免 “大跃进”。

3.HR 转型如何降本增效?

SSC 集中处理事务可降低 30% 人力成本(如某企业 SSC 成立后,薪资核算效率提升 50%)。

BP 聚焦高价值工作(如人才盘点),可提升业务支持效率。

4.SSC 的隐藏价值有哪些?

数据资产积累:如通过考勤数据分析员工效能,为业务排班提供依据。

服务标准化:输出 HR 服务手册,提升跨部门协作效率。

(二)HR 从业者的职业发展建议(时间02:00:51)

1.BP 的能力提升:

学习路径:从 “六边形能力” 入手,通过参与业务会议、解读财务报表等实践积累经验。

转型通道:可从招聘、培训等模块转岗,需强化业务敏感度(如参与客户拜访)。

2.SSC 的转型方向:

技术赋能:学习 AI 工具(如 RPA 流程自动化),向 “数据分析师” 转型。

专业深耕:如专注薪酬模块,成为 COE 薪酬专家。

3.COE 的核心竞争力:

领域专精:如组织发展 COE 需精通 OD 模型(如纳德勒 - 图曼组织变革模型)。

业务衔接:确保专业方案(如绩效体系)与业务战略对齐。

四、三支柱模式的前沿趋势与实践案例

(一)数字化时代的三支柱升级(时间02:03:06)

1.AI 对三支柱的影响:

SSC 智能化升级:通过 RPA(机器人流程自动化)工具实现简历筛选、薪资计算、考勤统计等事务性工作的自动化处理。

BP 的数据决策支持:借助 AI 分析工具(如员工行为预测模型),BP 可实时监测团队敬业度、离职风险等指标。

COE:COE 的智能化方案设计:COE 可利用 AI 模拟不同人力资源政策的业务影响。例如,在设计调薪方案时,AI 可基于历史数据预测不同涨幅对员工留存率、绩效产出的影响,辅助 COE 制定最优策略。

2.敏捷化组织与三支柱的协同:

动态团队组建:针对短期业务项目(如新产品发布),三支柱团队可快速组建临时协作单元。例如,BP 与 COE 共同设计项目制绩效考核方案,SSC 负责快速调配项目所需人力,形成 “业务需求 - 方案设计 - 资源交付” 的敏捷链条。

流程迭代周期缩短:通过数字化工具(如低代码平台),SSC 可将流程优化周期从传统的半年缩短至季度级。

(二)标杆企业实践案例

1.华为的 HR 三支柱:

BP 的业务嵌入机制:华为 BP 需参与业务部门的战略规划会、客户项目谈判等核心场景。

COE 的战略议题聚焦:COE 团队分为组织发展(OD)、薪酬绩效、人才管理等细分领域,直接支撑公司级战略。

SSC 的全球一体化服务:通过 “HR 云” 系统,华为 SSC 实现全球 170 + 国家的薪资核算、考勤管理标准化。

2.阿里的 “政委体系”:

BP(政委)的双重角色定位:政委需与业务负责人同频决策,既参与业务策略制定(如新零售门店扩张计划),又负责团队文化建设、人才盘点。

COE(中台)的标准化工具输出:COE 团队开发 “人才九宫格”“领导力三板斧” 等标准化工具,通过线上学习平台 “阿里学院” 向全集团推广。

SSC 的数字化服务生态:通过 “阿里人力” APP,SSC 实现员工自助服务(如电子签合同、考勤申诉),并将数据接入业务系统。

3.博世的转型经验:

分阶段试点推广:先试点再推广:在亚太区试点三支柱,验证成功后向全球复制。

BP 的能力孵化机制:成立 “BP 学院”,要求候选人完成 3 个月的业务轮岗(如生产线实习),并通过 “业务场景模拟考核”

COE 与业务项目的深度绑定:COE 团队成员需作为 “项目 HR” 深度参与业务项目。

五、专家互动与问题解答精选

(一)现场问答实录

1.问:变革转型中团队能否边学边实践?

答:可边学边干,但需把握三点:

前期借助外脑:在诊断、顶层设计阶段引入咨询专家(如 3 个月内完成架构规划)。

聚焦核心能力:优先培养 BP 的业务沟通与 COE 的方案设计能力。

小步快跑:分阶段实施(如先搭建 SSC,再推进 BP 转型)。

2.问:SSC 从业者如何应对职业挑战?

答:需从三方面突破:

技术能力:学习 Excel 高级函数、Tableau 数据可视化工具。

专业纵深:如从 “算薪专员” 转型为 “薪酬政策分析师”。

业务衔接:主动参与业务部门会议,理解薪资政策对业务的影响。

3.问:中小企业如何低成本启动三支柱转型?

段凤鸣解答:中小企业可采用 “轻量化三支柱” 策略:

SSC 外包或数字化替代:将招聘、考勤等事务外包给第三方(如 FESCO),或通过钉钉、企业微信等 SaaS 工具实现自动化,成本仅为自建团队的 30%。

BP 兼职化设计:由 HRD 或业务高管兼任 BP,聚焦核心需求(如关键人才招聘、绩效优化)。

COE 借力外部资源:与咨询公司合作购买 “模块化服务”(如 3 万元 / 次的组织架构诊断),避免全职 COE 团队的高成本投入。

4.问:传统 HR 如何应对 AI 带来的岗位替代风险?

段凤鸣解答:传统 HR 需从 “事务执行者” 转向 “价值创造者”,分三步转型:

技术工具赋能:2 个月内掌握 Excel Power Query(数据清洗)、Tableau(可视化)等基础工具。

业务场景切入:主动参与业务会议,用 HR 数据解决实际问题。

战略议题承接:聚焦 “人效提升”“文化落地” 等高层关注的议题。

5.问:三支柱转型中如何处理员工抵触情绪?

段凤鸣解答:采用 “利益可视化” 沟通策略:

阵痛期量化说明:用数据展示转型前后的变化,如 “SSC 成立后,报销周期从 7 天缩短至 2 天,但需 3 个月系统调试期”,避免员工对 “裁员” 的猜测。

员工参与感构建:让员工代表加入转型项目组,例如让业务部门主管参与 BP 职责设计,确保 HR 政策符合一线需求。

激励机制绑定:将转型目标与部门 KPI 挂钩。

(二)专家总结与建议

段凤鸣老师强调:“三支柱转型不是 HR 部门的独角戏,而是企业整体管理模式的升级。成功的关键在于将 HR 的专业价值与业务需求深度绑定,让 BP 成为业务的‘翻译官’,COE 成为解决方案的‘设计师’,SSC 成为高效运营的‘保障者’。” 对于企业而言,需以 “体系夯实 - 组织优化 - 能力提升” 为基础,以 “高层支持 - 资源投入 - 变革管理” 为保障,逐步构建真正服务于业务的人力资源体系。

六、书籍介绍

《HR 三支柱与业务型人力资源部建设》由人力资源转型专家段凤鸣撰写,深度融合 26 年从业经验与 300 余家企业咨询实践。书中以 HR 三支柱模式为核心,系统拆解 BP(业务伙伴)、COE(专家中心)、SSC(共享服务中心)的角色定位与协作机制,结合标杆企业案例,呈现从传统 HR 向业务型人力资源部转型的完整路径。

不同于理论化论述,本书聚焦落地方法论,涵盖体系搭建、组织优化、团队赋能等实操步骤,提供诊断问卷、流程模板、能力测评表等工具包,帮助读者快速对标现状、制定转型计划。无论是 HR 从业者提升专业能力,还是企业推动人力资源管理升级,本书都能提供兼具前瞻性与实用性的指导,堪称业务型 HR 建设的 “行动指南”。

欢迎扫码购书

【识干家直播间】扎根工作现场 总有好方法

每晚7:30,周末早中晚,总编替你问专家

你的问题,就是我们的直播主题

让管理书背后的专家走出来为你讲解

你可能不需要最新的管理理论,但你需要见过100遍类似情况的实战专家

1.5小时的陪伴,让成长在潜移默化中发生

告诉【识干家】你关心的管理话题、工作难题……

总编张本心13611149991(微信同号,填写“识干家”验证通过)

直播预告列表

一键预约全部直播