充分利用晨会,将精益知识融入晨会,要让员工在晨会中感受到被尊重,并能充分参与和沟通,展示员工的风采。
这里要讨论的不是如何开好晨会,而是如何将精益改善与晨会结合在一起。
如何将精益的理念、方法及改善的活动分享给每个员工,是众多精益推行者头痛的问题,因为企业的员工较多,尤其是劳动密集型企业,如何让成千上万的一线员工得到培训和分享成果呢?
精益晨会是一个非常好的平台。
精益晨会,是把精益知识融入每日的晨会中,利用晨会这个平台,日复一日地与员工进行精益改善的互动。
开好精益晨会要坚持以下四个原则。
一、原则一:模块化
将复杂的精益知识分为不同的模块,比如,七大浪费、JIT、TPM等不同的模块,再进一步将每个模块的知识分解成5~6个知识点,如表2-10所示。
表2-10 七大浪费模块的知识分解
知识点 |
主要内容 |
知识点一 |
增值与非增值 |
知识点二 |
等待浪费与搬运浪费 |
知识点三 |
加工浪费与不良品浪费 |
知识点四 |
库存及过量生产浪费 |
知识点五 |
动作浪费 |
二、原则二:每日讲
将分解和简化后的知识在每天的晨会上宣讲,时间不要太长,控制在5分钟以内,如表2-11所示。
表2-11 宣讲七大浪费模块的知识的时间安排
知识点 |
主要内容 |
晨会时间安排 |
知识点一 |
增值与非增值 |
星期一 |
知识点二 |
等待浪费与搬运浪费 |
星期二 |
知识点三 |
加工浪费与不良品浪费 |
星期三 |
知识点四 |
库存及过量生产浪费 |
星期四 |
知识点五 |
动作浪费 |
星期五 |
三、原则三:循环讲
简单的知识一定要天天讲、重复讲,才能够达到效果。每个模块知识必须重复讲3~4周,确定达到效果后再讲另一个模块的知识。
四、原则四:互动讲
工厂不是军队,员工也不是军人,晨会或班前会是员工与管理人员沟通的平台,要改变传统的说教式、批评式、命令式的晨会或班前会模式,以员工互动为主,比如,采用轮流主持、问答、图示、案例等方式,关键是让员工有机会在晨会上表现自己。
在启动精益晨会之前,必须做好以下安排。
(1)将精益知识分解成不同的模块和知识点,制作标准的培训教材。
(2)培训精益晨会讲师,将晨会的组织者(如班组长)培训成合格的精益讲师。
(3)重新设计精益晨会的流程和标准作业,在每日的晨会中插入精益知识讲解环节,设计精益晨会的流程、技巧。
(4)定期对精益晨会进行评价,打造精益晨会文化。
总之,通过精益晨会这个平台,让员工有机会接受互动式的精益生产培训,并充分展现自己,可增强员工对精益知识的理解力和对企业的认同感。