学术活动项目评估工作非常重要，但也是学术推广工作中的一大难题。学术活动项目开展始终是为了销量，但呈现的促销效果很缓慢，过程管理比较烦琐。其实，我们重点抓四个方面就可以了，即学术推广活动项目的真实性、标准性、合规性、成效性。

真实性是最基本的管控内容，此项一旦触碰就属于红线行为，要坚决制止。标准性是要以“能做到、能量化、能监督、能评估”为原则，重点管控部门的制度及流程设计，切记因为管控维度过多而导致评估无法真实落地。合规性是现在很多企业忽略的一点，但随着国家对医药板块监管加强，这点对企业来讲变得尤为重要，一定要与企业法务部一同做好相关合规内容的建设。有成效则是所有推广活动和项目目标，但是也是最大的难点，不能开展了活动和项目就马上会有销量回报的思想，而是要认真分析企业在现阶段的需求是什么？推广体系的搭建处在什么阶段？企业现阶段是需要先做好专家网络建设、推广团队培养，还是适合企业自身的推广活动/项目方式的探索？切记，学术推广是在国家政策改革的大方向下，能使企业可持续稳定发展的推广模式，而非短期产生盈利回报的销售模式。

1.有关真实性和标准性的阐述

真实性和标准性的评估，可以从申请报销制度、流程操作规范、内部及外部评估检查着手。为了方便大家理解，可以参考以下制度模板，如表12-1所示。

表12-1 申请报销制度

关于操作流程规范，就是要制定所有会议/项目开展的工作流程及注意要点，可以制作相应的工作流程手册，明确每项岗位职责的动作流程规范，并且根据市场具体情况长期更新维护。操作规范流程要以“能做到、能量化、能监督、能评估”为原则，收集一线问题，长期改进优化。

关于评估检查，要抓内控、外控两方面工作。内控主要是由内部团队的管理人员、助理人员、内勤人员制定内部检查机制，外控主要是利用其他部门进行第三方飞检，这是很多外企都在使用的活动管控手段，这样做可以避免“组织策划人与抽查评估人”属于同一部门，而导致检查评估的内容不真实的情况。

2.有关合规性及成效性的阐述

所有的学术推广方式都有相应的合规风险，我们只能做到相对合规，规避重大潜在风险。专家讲课协议、协会赞助协议、项目合作协议制作完成后，要通过公司法务部进行审核，推广行为一定要按照合规流程执行。

至于成效性，是学术活动中最难评估的一项工作。除了科会可以明确量化评估销量，主导型的会议（病例分享、学术沙龙、卫星会）也可以针对销量成效制定预期任务，从而可以把责任可以落在相关推广人员身上。而其他相关活动都很难用销量成效进行评估，这就是为什么说科会及各项主导性会议有举足轻重的作用，大多数企业也把这些学术推广活动放在很重要的位置上。其实，成效性的评估，除了销量成效，还有其他两个方面要评估：一是跟进计划的落实情况，二是参会人员的满意度调研。这个部分应由部门内控及第三方进行监督评估，最终对会议开展的问题进行收集，不断进行优化改进。