14.3业务决策流程

业务决策流程如表14-2所示。

表14-2 业务决策流程

编号

活动

活动描述

1

制定评审计划

依照产品规划和产品开发计划,每半年制定一次决策评审会议日程表。每月初确认本月决策评审计划,并与每个需要决策评审的PDT确认

2

提交业务决策申请

汇总决策需求并确定会议日期

3

准备评审材料包

初步准备决策相关材料,知会决策委员会成员。

4

分发评审材料,预定会议议程

向决策委员会成员分发决策材料,准备下一步的会议正式评审

5

会前审阅评审材料、会前沟通

IPMT成员对评审材料进行研读,PDT相关成员应与IPMT成员进行沟通,确保IPMT成员对业务计划中的内容没有理解性分歧和原则性不一致

6

内部评审会预演

对决策材料进行线上预审,反馈预审意见,并进行资源承诺。对决策材料进行汇总,然后提交

7

组织现场业务决策会

²  PDT经理介绍评审材料,IPMT成员根据业务决策评审表提出详细问题,PDT成员做出解答。评审结论:通过,会签并形成会议纪要,进入下一阶段。不通过,终止相关活动;

²  修改,落实评审修改意见

8

会签并形成会议纪要

基于会议决策情况,整理决策报告。决策委员会成员对决策报告进行会签,确保决策报告正确完整

9

决议执行

执行决议

14.3.1 评审团队角色

评审团队角色如表14-3所示。

表14-3 评审团队角色

序号

角色

内容

1

IPMT团队

²  审批和签发PDT项目任务书;

²  根据公司业务战略、产品战略、市场情况、获利能力、资源的可获得情况和风险等,在产品开发决策评审点做出“项目继续/项目终止”的决策,包括概念决策、计划决策、市场发布决策、生命周期终止决策;

²  确保产品线与功能部门管理层的良好配合,及时解决问题;

²  确保产品在早期就关注可制造性和可服务性;

²  确保PDT具备管理产品开发的专业项目管理技能和制度;

²  IPMT管理已承诺分配和未承诺分配的资源,在业务决策评审点时将适当的资源分配给PDT

²  管理产品线预算和资源计划,通过管道管理保证产品组合的平衡;

²  激励和管理PDT的行为表现,对PDT的成功表现给予适当的奖励

2

IPMT主任

²  项目开始时评审和签发PDT项目任务书;

²  决策评审会前熟悉相关评审材料并与PDT成员进行沟通;

²  召集并主持评审会议,当场给出决策结论;

²  签发决议文件及附件;

²  IPMT成员的评审表现做出评价

3

IPMT成员

²  项目开始时对PDT项目任务书提出评审意见;

²  决策评审会前熟悉相关评审材料并与PDT成员进行沟通;

²  参加决策评审会议,提出决策意见;

²  在决议或项目合同书上签字,代表本部门向PDT做出承诺;

²  决策会后,贯彻和落实相关决议

4

PQA

²  制定并有效执行业务决策评审流程;

²  组织业务决策评审工作,包括制定月度决策评审计划,接受PDT的决策评审申请材料并对之进行规范性检查,将评审材料提前一周发给IPMT成员,组织决策评审会议;完成决策评审会后相关事宜,如决议下发、决议执行情况的跟踪等工作;

²  组织IPMT专题活动,如每季度听取/审议产品线年度研发规划、市场规划、产品线季度研发、市场状况汇报、产品线季度/年度财经状况汇报等

5

PDT LeaderLPDT

²  按流程要求组织PDT成员完成各阶段的任务;

²  按决策评审材料交付件要求准备好支撑决策的评审材料;

²  组织PDT成员在决策评审会前与IPMT常委及相关委员进行沟通;

²  组织PDT按项目合同书要求完成项目目标

14.3.2 业务决策交付件

业务决策交付件如表14-4所示。

表14-4 业务决策交付件

编号

评审点

评审准入条件

备注

1

CDCP

²  项目任务书;

²  初步业务计划,含项目里程碑计划、项目执行计划;

²  产品策划决策报告;

²  项目技术评审;

²  项目风险

项目目标达成情况,项目价值,范围,偏差,技术准备度,风险,费用与人力、目标成本,项目计划,优先级排序等

2

PDCP

最终的业务计划

 

3

ADCP

市场导入、服务、发布计划

提供是否将该产品推向市场或取消项目的建议

4

LDCP

产品退出计划

 

14.3.3 业务决策报告模板

业务决策报告模板如表14-5所示。

表14-5 业务决策报告模板

序号

主题

内容

1

产品背景简介

²  产品承诺:业务功能与性能指标、下一步规划、技术评审结论;

²  市场:市场形势、市场需求、市场定位、产品进入市场带来的机会与风险、市场容量、营销生命周期、竞争对手、上市策略;

²  财经:投入与回报、盈亏平衡点;

²  市场供货计划:市场发布计划、生产切换计划;

²  知识产权:专利和技术保密申请情况、产品名和商标、软件版权;

²  风险及规避措施:技术风险、市场风险、成本利润风险;

²  试生产:人力、设备、产品成熟度、生产环境、试制产能

2

评审意见、问题汇总及解决计划、责任人

序号、问题描述、责任人、解决措施和计划

3

评审结论建议

经过××决策评审,建议××产品通过(不通过)××决策评审

4

决策参与人员

时间、地点、主审人、组织人、记录人、参与评审人员