会议的内容、讨论过程和盘点结果是需要参会人员严格保密的,盘点会可以说是一个有点“政治敏感”的会议。在会议上,要直言不讳的讨论人的优势和不足,任用和调整安排,坚持保密,不仅是对参与人的保护,也是对盘点对象的保护,更是对良好的人才文化氛围的保护,否则极有可能造成三人成虎,流言蜚语的局面,是对文化的极大破坏。
为了营造仪式感,更是为了形成契约,在盘点会的流程中需要加入《人才盘点会保密承诺书》的签署环节,单独留出时间所有参会人郑重签署。
以下提供一个范例:
表6-6 人才盘点会保密承诺书
2020年度人才盘点会保密承诺书 尊敬的管理者: 您好,基于XX集团的人才发展理念,年度人才盘点工作正在进行中。作为2020年人才盘点会的重要参与者,需要您做到以下承诺: 关注事实,以客观方式陈述盘点对象行为案例; 以尊重人才的态度,与其他同事一起坦诚分享盘点对象相关信息; 以大局观为重,用开放心态积极倾听和接受其他人的建议; 严格执行保密规范,在会议前、会议中收到的所有信息不以任何形式外传; 除公司要求的会后沟通内容外,对所有在圆桌会议中讨论的内容及资料(包括个人案例、他人评论)和结果,做到严格保密,不与包括盘点对象在内的非参会人员透露或讨论。 在签署此承诺书前,我已经详细审阅了上述内容,并完全理解作为管理者应承担的保密义务,并做郑重承诺。 承诺人签字: 日 期: |