7.6.1 流程和组织的关系
流程管理中有一句话“因服务客户而建立流程,因流程决定组织,而不是组织决定流程”。静态的组织既不创造价值,也不会产生利润。企业的核心竞争力之一是优秀的流程,组织架构只有合理和不合理之分,同样的组织架构的运作结果可能会有天壤之别,但同样的流程应该产生相似的结果。我们说一个公司的研发能力很强,并不仅仅是说这个公司有能力很强的研发人员,或者有很强的技术实力,很大程度上是指这个公司通过良好运作的研发流程(不论该流程是否落实在纸面上,它都是存在的)可以持续开发出质量稳定、功能新颖、总能满足市场需要的产品、提供给客户满意的服务。类似地,我们说一个企业营销部门很强,实际上也是指这个企业的营销流程运作很好或个人能力突出,即便公司没有文档化的营销流程,但每一次成功的营销活动均借助于精心设计的流程,如拜访客户的过程、送礼的时机等。我们应该认识到,营销业绩的创造源于营销人员执行了一定的流程。
总体而言,企业的研发绩效主要来自研发战略、研发流程和研发组织三个方面的驱动;企业研发战略的实施、研发流程的管理都依赖研发组织的设计。因此,流程和组织的关系,核心在于研发组织的作用、形式和任务都应该服从研发流程,为其提供保证。设计研发组织的依据是如何保证流程能够贯彻实施研发战略,并且保证研发流程实施的有效性,而不能局限于研发的部门功能。
7.6.2 IPD流程需要产品研发团队的支撑
高效的IPD流程是端到端的、结构化的流程,并由跨部门团队共同完成流程中的活动,因此产品研发团队(PDT)对整个项目的全过程和所有交付件负责,直到项目终止。PDT是一个跨部门团队,包括各种在项目决策中必不可少的角色,所有问题都是在内部明确讨论后,基于达成共识的意见才做出决策。因此,PDT一旦组建,所有成员都将接受团队建设、会议管理、冲突解决,以及如何制定业务计划的培训和研讨。这些培训和研讨会为PDT的团队运作提供一个框架支持,保证PDT的高效运作。当团队无法达成一致意见时,PDT经理将根据自己的职业判断力做出最终判断。
因此,PDT的人员构成和运作机制保证了IPD流程的有效和高效实施。但在矩阵型组织结构管理模式中,功能部门仍然存在,其主要功能是提供技术指导、管理各功能部门、培养本部门员工形成相应技能,及时提供具备相应技能的员工参与PDT,对PDT的资源需求做出承诺并在产品的整个生命周期对PDT提供支持等。因此,要理解PDT与功能部门的关系。根据长期对研发的理解,我们总结了PDT和功能部门的关系:
(1)PDT是虚拟的团队,人员始终是归属各功能部门的。PDT不是独立于功能部门之外的实体。
(2)功能部门主管要时刻记住“在预算和质量的范围之内,按时完成对项目的承诺”是自己最重要的职责。“对项目的承诺”不仅仅是分派个人,更是指在项目计划的实施中提供支持。
(3)PDT与功能部门的接口在于制定项目计划:PDT应认真做好项目计划,考虑各种可能的突发情况,功能部门参与计划的评审,双方达成一致,然后按计划实施。
(4)功能部门主管要认真审核项目计划,同意之后,就要按承诺的时间进度和投入来实施。功能部门主管应坚守职责和承诺,想方设法减少对项目的冲击而不是人为地阻碍项目的实施。
因此,用一句话来描述PDT与IPD流程的关系就是:IPD流程需要PDT的支持,PDT的运作需要功能部门的支持。