三、形成预案

信息有了,需求也分析清楚了,这下该不该直接提供方案给客户了呢?

不行。大客户企业的需求,多面性特别明显。首先,他们的需求带有太强的试探性。供应商体系早已建立,之所以请你提供产品资料和报价,通常都是在储备新的供应资料,顺带敲打一下现有供应商。客户在调情,而你直接跟他谈婚论嫁,价格底牌和商务底线,轻易地和盘托出,之后真要有成交的机会,也会被压榨的很惨。

其次,大客户只给你一次机会。大客户业务开发,金字塔型的人员队伍最为常见。一开始,业务员出面获取信息,然后向部门主管回报,判断进一步的机会和动作。等到大客户的需求日渐清晰,觉得有机会时,已经跟客户过了好几轮招,而且都由基层团队出面。问题来了,你在客户心中的得分,肯定不会高的,这时候再搬出自己的高层团队,为时已晚。那该怎么做?只要不是绝对没希望的大客户,自己的中高层团队,越早面对面接触客户,在沟通和判断方面就越准确和及时,比对手赢得先发的优势。

最后,大客户的需求,一直处在快速演变过程中。刚接触时,大客户喜欢抛出程式化需求,看似官样文章,实则在考验你和公司的基本功。慢慢地,当大客户觉得你够格时,才会提出有个性的内在需求。到了合作紧密期,大客户还会征求你的建议,反过来调整他们自己的初始需求。需求在演变,你的角色,也在从单纯的业务,演变为方案修订与需求重构。

要想吃准客户需求的多面性,避免第一次提交的方案见光死,就得在预案形成上动脑筋。预案,怎么讲?

全方位模拟客户可能提出的质疑和否定,用客户的眼光,对自己即将提交的方案,进行自我审视、自我批评和自我优化。

1、大客户预案包括哪些主要内容?

预案的主要内容,由产品/商务方案、客户预期反应、对手反扑措施,这三个方面构成。既然涉及了自己、客户和对手,预案虽小却不简单。

1)产品/商务方案,三个以内选项。

一个方案,自己最中意,一个方案客户最欢喜,还有一个方案仅作为参照物。这三个方案选项里,强势的大客户会这么玩:以自己最欢喜的方案打底,抠出其他两个方案的有利点,然后逼着你提交一个“完美”的修订方案。

因此,好的预案,只要满足客户八成需求即可,一次性搞定的想法很危险,没有任何可协商、可妥协的余地。还有一点,以购买数量为基础的报价,也会被客户轻易击破,购买量小的时候,他们也会逼迫你给出最优惠的价格,理由无非是先少量试试,用得好以后肯定大批量购买的。所以,你的报价,要以产品的性能、数量和商务条件三者的组合为基础。

2)客户预期反应,需求的非线性变化。

大客户的新产品,他们心里也没底。做着做着,新的需求也会不断进来,最怕突然间的非线性需求变化,对反应速度和内部配合要求太高了。而预案,就是要事前深挖客户需求可能的变化,找到其内因,外在的变化形式,也就要及时应对。

3)对手反扑措施,最柔软之处的防范。

实力相当的对手,在细节处出明招,你还可以明对明地抗衡,他们喜欢在你最薄弱的地方下手。因此,你要有拳击手的战斗思维:先不被别人打到,才有机会击倒别人。而实力悬殊的小对手,则在不利的时候出损招,本来有利可图的业务,硬生生地给搅和了。研究这种小对手的野路子,其杀招背后若有料则还以颜色;若是虚张声势,那则观察其对客户带来的影响,谋划是否出招、出招方式。

2、如何判断预案是否打动了大客户呢?

1)大客户高层鼓掌、中层明确反对的预案,基本没戏,没有对方中层的支持,预案无法落实到客户的执行中。干的人内心认同,口中常会有抱怨,因为他们已经考虑到一旦采购之后的情景。而看的人口头认同,也许只是思路对上了,可要落实到真实的行动中,这些人则帮不上你的。

2)大客户内部争议大的,预案必须大幅调整。但别去满足所有人的要求,你做不到,也不讨好。去掉最惹争议的条款,保留一点自己的主张,维持一个有风度的妥协范儿。别过于依赖自己的内线支持者,否则,反对者会更加卖力地否定你一切的作为。你的调整方案,要尽可能地把反对者往中间地带拉扯。

3)大客户一拿到方案,迅速提出一堆意见,但根本性的否定较少。此时,你的预案奏效了。反应快,说明客户决策层很重视,集体讨论、集中决策的可能性大。意见多,说明客户在乎你。提意见,其实在帮助你,也给了你机会去改进。最怕没有意见,只好瞎折腾;而你的对手则拿到了明确的改进意见,调整后的方案比你出色多了。

3、哪几个部门需要参加预案拟定?由谁领衔?

打头阵,定要出彩。公司的要害部门,多多参与,才能拟定有打动力的方案。

研发部门提供创新的技术思路,生产部门拿出成本可控、交付及时的样品,财务部门测算不同批量、不同商务条件之下的利润变动,品控部门则对售后服务方式和成本有一个大致的预估。

预案领衔者,由大客户专员或营销部门担当。拿准客户需求,才是营销人员的看家本领。从信息获取到需求分析,再到预案形成,这其中的需求发现的及时,和判断的准确,省去了不少无谓的争吵和内耗。而调动各部门的参与积极性,则要靠共同愿景的建立,这比单纯的施压或高层的干预,更能激发出强大的协同力量。

4、时间紧迫、信息不够的情况下,有办法做好预案吗?

时间紧迫,在客户截止日期之前,刚刚做好预案,然后立即抛给客户,然后呢,生死由命、富贵在天。这样的做法,显然在被形势逼着走,毫无控制可言,这对于大客户业务开发来说,简直是在浪费机会和精力。那该如何去做呢?

1)拿出30%的时间,用于预案的思考。先花1个小时,召集各分管人员开一个业务说明会,让大家迅速进入角色。大客户业务开发人员,提出自己的预案设想,并在现场讨论。然后,给出1-2天时间,每个主管人员拿出自己的分块方案,并对预案的总体设想提出自己的意见。带着自己的成果和想法,再次召开一个预案讨论会,落实预案主体并提出细节改进要求,最终形成拿得出手的预案。

2)临时成立一个信息战斗小组,以质量换内容。信息不充足,导致预案的细节无从下手,这个信息战斗小组,主要是从客户、对手、行业,以及公司案例库中,寻找到方案决策的关键信息点。更多的时间,则在辨析这些小量信息,形成几种判断,然后,带着问题和想法,再花一些时间来补足和梳理信息,争取以少量时间、多轮辨析,赢得够用的深度信息。

5、大客户营销人员,平时如何训练自己的预案形成素养?

1)学会快速思考、快速行动。三个小时想不出来的主意,三天也白搭,这句话您同意吗?逻辑、创意、专注,思考的三个本钱,平日里要多训练自己,等到用时方能爆发。思考的透彻了,各种可能的变数,也都考虑到了,就可以轻装上阵,行动有力。

2)习惯混乱中找出头绪。人多,话多,点子杂,作为预案的主导者,你的思绪要时常清理,保持在奔向根本目标的大路上,防止陷入无穷无尽的纠结与争吵中。在安静的环境中,独自一个人,思绪得以情境,这个习惯必须得改。投入到人群中,多走动,在交谈中思考,在嘈杂的环境下决策。一直沉浸于田园诗歌的文士,转变为一个听出重金属音乐美妙的营销斗士吧。

3)在内部找到合适的客户扮演者。鱼头多煮味道足,预案多批判价值高。在内部找到与客户决策层相像的同事,请他们猛烈开火,短时间找出自己的短板和漏洞。几番折腾,你的预案会有化蛹为蝶的质变,那时呈现在客户面前的,才是最好的你。