资源管理主要是要做好资源需求计划,保证项目进度如期推进的同时资源不浪费。需要项目经理和部门资源经理协调好,详细步骤如表12-14所示。
表12-14 项目资源管理步骤
序号 |
主题 |
内容 |
1 |
报告人力资源需求 |
每双周末由项目经理检讨本周资源申请与实际使用情况,根据项目进度分析未来两周人力资源需求,注意项目管理资源申请时,以项目为维度,涵盖多个职能部门的资源需要 |
2 |
分析人力资源需求 |
项目经理上报未来两周人力资源计划,PQA汇总各个项目资源需求,分析资源可供性,协调资源冲突,最终确定人力资源分配,部门资源审核审核时,以部门、人员为维度,涵盖多个项目的资源需要 |
3 |
执行人力资源需求 |
项目经理根据最终获得的双周人力资源分配,调整项目计划,实现资源与进度一致 |
需要从制度、绩效评价上,驱使项目经理针对资源要精打细算,节约钱,干成事。如果没有此前提,势必导致项目申请资源时,会从自身利益出发,申请尽可能多的资源、尽可能好的资源,导致资源供给与需要严重偏差。部门经理和PMO需要认真审视项目经理的资源申请合理性,必要时进行优化和调整。
不断的提高项目经理分析资源的能力,经过一定时期规范化项目运作,从而积累历史数据,形成基本的标准工期、工时,提升项目经理计划执行能力、资源分析能力,从而提高资源需求计划的合理性。