4.4.1与上司的有效沟通
(1)与上司沟通工作的重要性
与上司沟通,有利于上司及时了解自己的工作进度,并提供帮助,防范工作风险。
与上司沟通,可以让我们准确了解上司的意图,把握工作方向,在计划上统一步调,避免向不同的方向用力,影响整体工作效果。
与上司沟通,是取得上司信任和晋升的前提。
(2)懂得与上司沟通的技巧
为了让上司沟通具有价值,我们要重视每次沟通的内容,尽可能提前准备充分。
消除紧张情绪,冷静聆听,正确理解上司谈话要点。
适度提问,意在强调你的关注度。
了解上司的性格特征,学会与不同性格上司沟通。
表4-17 与不同性格上司建立有效沟通
上司类型 | 性格特点 | 沟通要点 |
力量型 | 强硬的态度;有自己的想法和主张 果断、反应快,尖锐而非圆滑 要求下属服从,当有反对声音时,他们通过直接或压迫式的行为掌控局面 喜欢忙碌、有效率、目标清晰的工作 关注事情本身,对琐事不感兴趣 | 行动快速,结果准确 谈话简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角 复述他的话,否则你很难理解他的真实意图 尊重领导的权威,认真对待他们的命令,切忌当面顶撞 沟通前,先打好腹稿,不绕弯子,不描述过程,除非他问你 他们想听的是“产能”“功能”“期限”“成本”“利润”等可量化、可衡量的结果,而解决方案需要你自己思考 |
活泼型 | 沟通能力强,对自己的社交能力很有自信 性格外向,自我意识很强,口才极佳 对他人的感受很敏感,关注人的情感,喜欢享受对他的赞美 凡事喜欢参与 | 认真聆听、点头,别抢他的话。 说话快一点,多用形容词 注意肢体语言的友善,因为他们对你的一举一动都十分敏感 在他高兴的时候,递交需要签字的文件 想要说服他,就应该告诉他如果这样做,会获得多么大的荣耀和快乐 |
完美型 | 天生精准,井然有序,讲究逻辑,不喜欢感情用事 为人处世讲究规则和秩序 喜欢弄清楚事情的来龙去脉 理性思考而缺乏想象力,是方法论的最佳实践者 对自己和下属的要求都非常高 | 谈话时距离稍远,否则他会有压迫感;说话慢一点,严谨一点 给正确的数据分析,注意逻辑性和严谨性 用直截了当的沟通方式,谈论他们感兴趣的实质性话题 不要过早下结论,让他做出判断 先试着从他“挑剔”的角度看你的产品或报告是否有问题,待修改完善后再提交给他 |
和平型 | 忠诚、可信赖,有耐心,对人和善 富有同情心,关心他人的感受,是很好的聆听者 害怕风险和各种不确定因素,会尽可能避免挑战 | 尊重他、关心他,比一米再近一点距离 预留一定缓冲空间,不要让他立即下决定 碰到冲突,尽可能别让他出面,你要想办法协助他解决 如果你不同意他的想法,最好在反对之前带着充足论据 在改变他想法之前,先给他充足的思考空间和时间 |
(3)与上司沟通的七大黄金句型
我们似乎碰到一些状况。
我会马上处理。
××主意真不错。
我再认真想想,3点之前给您回复,好吗?
我想听听您对这件事情的意见。
这件事情是我的疏忽,我马上纠正。
谢谢您告诉我,我会仔细考虑你的意见。
4.4.2 正确面对上司的批评
(1)了解领导批评
①批评是领导在履行职责:
领导者——是居于某一领导职位,拥有一定领导职权,承担一定领导责任,实施领导职能的人。
领导者的职责——组织、指挥、协调、监督、培养下属。
②学会换位思考,转化思维角度:
如果我是领导——是否会容忍下属犯这样的错误?是否会姑息迁就?
学会换位思考,我们就会豁然开朗
(2)正确态度面对领导批评
谦逊的姿态。
专注倾听。
理解上司的苦心,并心存感激。
理性管理自己的情绪,切不可当面顶撞上司。
(3)领导批评后的正确行为
1 极着手分析原因,不推卸责任。
有了错误,造成损失,我们不能强调急于为自己辩解和推脱。对于错误,上司看到的只有结果,没必要听你解释是如何导致那样的结果。不找借口是有担当的表现,无论做什么事情,都要记住自己的责任,无论在什么样的工作岗位,都要对自己的工作负责,纠缠不清、喋喋不休的解释只会适得其反,给人以避重就轻、逃避责任的印象。即便不是你的错,也要接受批评,积极配合领导调查原因、搞清真相。这是一种礼貌,也可以显示出你的修养和风度,会给上司留下好印象。
②立即纠正错误行为。
从错误、失败中汲取教训,及时改正,这样的下属会很快得到领导的谅解和尊重,以及同事的赞许。据心理学家观察,当人们看到犯错的人懊悔自责的态度,并且竭尽全力改正时,大都会因此减轻对其错误的谴责和反感,还会给予热情的关注和由衷的帮助。所以,只要我们从错误失败中汲取教训,事物就会向好的方向转化。
2 ③控制消沉情绪。
犯错终归不是愉快的事情,大多数人的反应是悔恨不已。心理素质好的人,能够很快通过提高思想认识,振作起来,进行积极的自我调适,重新起步;但性格内向、自尊心过强或者对挫折承受力低的人,会把问题看得过于严重,担心别人看不起自己,领导今后也会用“有色眼镜”看待自己,前途无望了,从此一蹶不振。