3战略组织管控分析与诊断,拨开云雾见月明

1)员工访谈法

被访谈人员涵盖基层管理者、中层管理者和高层管理者,包括业务部门人员和职能部门人员。总部、事业部、子公司分别针对性地做深度沟通及访谈。访谈是调研非常有效的方法,也是抓取问题的重要途径,如果能够快速建立信任感,被访谈对象会把他们看到的问题,企业真实的困惑及关键问题,员工肺腑之言对项目都非常关键。

访谈的注意事项:

事先动员:事前组织项目管理会,邀请高层管理者对访谈做动员工作,重点阐述访谈的目的及作用,提高员工的配合度,鼓励员工坦诚沟通。

提前准备:管理咨询顾问需要根据客户的行业性质、主营业务、企业规模、发展阶段等情况,提前设计调研访谈提纲,尤其客户在需求洽谈阶段提及的痛点问题,需要深入挖掘。被访谈企业需要根据顾问的要求,提前排好被访谈人员名单,沟通好具体的访谈时间,并准备独立的访谈间。

真诚专业:管理咨询顾问在访谈中必须把握真诚的原则,并体现自己的专业性。只有具备这个要素,被访谈对象才有可能敞开心扉。在访谈前一定要告知访谈对象,访谈内容是匿名的方式,最终呈现的报告只有问题汇总,不会体现问题的出处。因为只有访谈对象把问题呈现,管理咨询顾问团队才能找到最好的解决方案,实现公司、员工与顾问方的多赢局面,打消被访谈对象的顾虑。

充分尊重:贯穿始终的基本原则,只有访谈对象被足够尊重,顾问才能获取第一手信息,对于基层员工,被访谈对象通常会有紧张感,顾问可以借助一些轻松的话题,先破解对方的紧张情绪。

深挖求证:在收到被访谈对象的问题时,需要了解问题背后的真实原因,并且提出求证。对于被访谈对象因局部思维造成的认知偏差,也必须加以引导。可以谈经验看法,但必须是以交流和问询的方式进行,否则被访谈对象很有可能不再真实作答。求证是为了让顾问能够知道全貌,避免一叶障目。做了对当事人进行确认,也可以就流程相关的其他同事、否则主导的流程领导者进行确认,确保对问题全面、透彻的把握。

分析判断:咨询项目团队结束访谈后,及时召开碰头会,就相关一些共识的问题,进行沟通、交流相关信息。碰头会的目的就是形成客观真实的判断,便于后续的提案汇报的问题提炼的专业性与可信度。

访谈核心关注点及访谈方向:

对象类别

主要访谈方向

董事长、CEO

​ 企业战略及发展方向,1—3年发展规划;

​ 经营目标达成率的分析与解读;

​ 对于行业的态势理解以及竞争对手的分析;

​ 公司的核心竞争力以及优劣势看法;

​ 公司产品和市场的现在重点以及将来重点是什么;

​ 公司的使命、愿景、价值观;

​ 公司的组织结构设计以及关键人员的胜任力情况;

​ ……

高层

​ 对于公司战略的理解以及看法;

​ 经营目标的达成率分析,在经营实现上的主要难点;

​ 公司与竞争对手的优势以及劣势;

​ 公司企业文化以及团队氛围;

​ 公司的主业务流程,以及在流程上存在的主要问题点;

​ 所负责版块的管理瓶颈点;

​ 公司在架构、人才、激励方面的主要问题;

​ ……

中层

​ 公司的主要业务流程;

​ 与贵部门相关的流程是哪些?贵部门在流程中处于什么角色?与其他部门(包括外部)如何接口?

​ 部门的组织架构

​ 部门哪些地方做得比较好,哪些地方需要改善;

​ 部门在未来面对的主要挑战是什么?如何应对;

​ 部门在人才、考核、激励的具体做法是什么,有何建议;

​ ……

职员

​ 目前主要的职责与考核标准是什么;

​ 公司是否有提供相应培训,对自己的帮助大吗;

​ 对于公司的企业文化的看法;

​ 部门之间的协作如何,流程是否顺畅;

​ ……

图1:访谈核心关注点

2)资料查阅分析法

JK集团调研收集资料:近三年的战略经营文件(战略目标、战略方向、经营目标、财务报表)、组织管理文件(组织架构、职位体系、权责体系、职级体系等)、公司基本管理制度与流程,重要的会议纪录、人力资源相关的招聘、培训、绩效、薪酬类文件。近三年的财务数据,日常运营数据等。

HC管理咨询团队对所有数据进行了分类整理,结合对访谈问题诊断,分析哪些制度约定未执行,哪些管理动作无据可依,哪些是制度没有依据实际发展阶段进行升级,并提出对现有制度的整理分析方案。

3)问卷调查分析法

采用“国际人力指数调查问卷”对企业的人力资源现状进行分析,问卷发放对象涵盖员工人员的30%,涉及企业每个部门的高层、中层、基层人员,确保抽样具备代表性。

JK集团人力资源管理指数对比分析:

JK集团的人力资源指数为2.92,相对企业的人力资源指数平均值3.31,存在一定的差距。企业人力资源指数值处于临界值以下,说明企业人力资源管理状况相对比较落后。

人力资源指数的十五项要素当中:

​ 人力资源指数最低的一项要素为:“管理参与”2.53,反映企业在管理动作上,没有发挥员工的集体智慧,缺乏良好的渠道和机制征集和挖掘员工的想法和意见,可能导致不能很好地激发员工的创造力,员工较少为企业分忧、操心,责任心较弱,执行力偏低。

​ 人力资源指数另两项偏低的要素为“员工发展” 2.72,和“企业氛围”2.83 。说明员工们认为企业给他们的发展平台和机会不够,挑战性较弱,成就感不强;企业氛围说明企业凝聚力、员工归属感不强。

​ 相对来说,人力资源管理指数中工作效率分数较高,为(LCM--3.20,CTP--3.24),员工认为公司整体效率比较高。